1 с комплексная автоматизация как выгрузить номенклатуру
Перейти к содержимому

1 с комплексная автоматизация как выгрузить номенклатуру

  • автор:

Настройка раздела “Номенклатура” в 1С:Комплексная автоматизация 2

Целью данной статьи является рассмотрение деталей настройки раздела «Номенклатура». Стоит помнить, что главные настройки программы осуществляются в разделе НСИ и администрирование.

Номенклатура – Разрезы учета

С заботой о пользователе все разрезы, исключая виды номенклатуры, отключены по умолчанию. Если они не используются, то никакие связанные с разрезом поля, отборы отображаться не будут. Соответственно, структура базы будет упрощенной.

Важно до начала работы решить, какие разрезы учета будут внедряться при запуске и в каком случае аналитику включить сразу, а в каком позже.

Аналитика номенклатуры, которую стоит реализовать сразу при внедрении

Если Вы уже используете аналитику в работе, значит имеются данные об остатках номенклатуры в этом разрезе и сотрудники в компании, которые занимаются аналитикой отчетов в данном разрезе или извлекают из него пользу в другом виде.

В таком варианте стоит подключить аналитику тут же и продумать правила для ввода начальных остатков и работы пользователей с ее учетом.

Введение аналитики в программе не сразу

Если данная аналитика не проводилась вами ранее и, при этом, учет в предыдущей программе существенно отличается от 1С:Комплексной автоматизации 2.

Если вам, к примеру, давно необходимо было начать проводить учет номенклатуры по срокам годности, а в предыдущей программе вы не могли этого сделать, соответственно никто из сотрудников не заносил данные о сроках годности, учет по ним не проводился, то в данном случае лучшим решением будет не вводить аналитику сразу. Конечно хочется сразу же воспользоваться всеми возможностями нового программного продукта и в один момент все изменения решительно пережить, но не стоит торопиться. Процесс установки новой программы требует подстроить рабочие процессы под нее, так как логика учета разная. Нужно время, чтобы адаптироваться к новым правилам, обучить пользователей работать с ней.

Характер работы в разрозненных программах и таблицах отличается с тем, как приходится выстраивать единый подход внутри одной системы.

Для удержания в нужном ключе изменения нужны будут определенные затраты, и чем масштабнее изменения, тем выше затраты. При чем, при постепенных плавных изменениях не нужно столько ресурсов и времени на подготовку, сколько требуется при перестройке всей работы целиком.

Трансформация рабочих процессов требует детальной подготовки процесса: описание текущего положения вещей, прогнозируемого расклада в будущем и планирование самого процесса перехода.

Не стоит планировать очень много изменений, так как есть риск проведения подготовительной работы очень длительно. В данный момент среда требует постоянной адаптации к быстроменяющимся условиям. Переделка всегда влечет за собой финансовые потери.

Пошаговое внедрение позволяет принимать решение, над чем работать перед каждым этапом работы и риск потерь снижается.

Первой ступенью является внедрение того, что вам уже знакомо: учет в новой программе или предметная часть в работе. Это будет минимальный фундамент для дальнейшей успешной работы.

На второй ступени можно будет также применить данный принцип – ведь вы уже ознакомлены с программным продуктом.

Бывают случаи, когда использование аналитики становится обязательным при том, что не приходилось сталкиваться в прошлом. К примеру, появились новые отраслевые требования. Выбора нет. Требования нормативных актов в определенной степени заменят вам знания о работе с аналитикой.

Какие же разрезы 1С Комплексная автоматизация 2 доступны в этом разделе?

Флажок «Множество видов номенклатуры» установлен по умолчанию. Итак, кроме аналитики отчетов здесь осуществляется:

1. Разделение номенклатуры на типы: товары, услуги, работы. Отличие работ от услуг в том, что у них есть себестоимость закупки, как у товаров, а товары, в свою очередь, хранятся на складе. Когда производится перепродажа работ, себестоимость закупки видна.

2. Удобная настройка значения по умолчанию для части реквизитов номенклатуры.

3. Настраивание общих учетных правил, единиц измерения для номенклатуры, которая входит.

Наборы номенклатуры при продаже

При условии продажи стандартными комплектами есть возможность назначить на его цену, не равную ценам его комплектующих. Нужно учитывать, что комплектующие берутся со склада, но не производятся прямо под данный заказ.

При наличии учета тары выставляется флажок. Также можно устанавливать второй флажок Предлагать дополнить документы многооборотной тарой для того, чтобы можно было пользоваться подсказками.

Как и в более ранних версиях 1С, характеристики являются произвольными свойствами номенклатуры. На их основании ведется раздельный складской учет и доступна установка цен по характеристикам. Это единственный произвольный разрез отпускных цен кроме самой номенклатуры. Просчет цены возможен с помощью запроса к любым данным, а хранение производится только по номенклатуре, характеристике и единице измерения. Зачастую, для ведения разных цен и используется характеристика. Помимо этого ее можно использовать как дополнительный разрез складского учета. В связи с ручным методом подбора характеристики немного усложняется жизнь пользователю и вводить ее необходимо осознанно.

Использование настройки актуально в случае разных единиц измерения. Также могут использоваться универсальные единицы измерения для возможности сравнения в отчетах данные по номенклатуре, которая учитывается по совершенно разным единицам измерения. Могут внедряться отпускные цены вне независимо для разных упаковок.

Когда речь идет о сериях, важно упомянуть следующее:

— использование для учета по срокам годности;

— связь сертификатов с сериями, а также учет по сериям;

— учет товара, например, в рулонах, мотках производится с помощью серий. Здесь нельзя отталкиваться от упаковок, поскольку важно, в каком виде остаток лежит на складе: в одной единице (листе, рулоне и т.д.) или это мелкие куски.

— учет номерного товара часто проходит по сериям.

Настройки 1С предусматривают функцию подключения самого справочника. Большое количество настроек учета по сериям определяются в справочниках складов и видов номенклатуры. При необходимости ведения учета по сериям в программе желательно проконсультироваться со специалистом.

Не многие уделяют внимание отдельному учету некачественной номенклатуры, хотя она есть у всех. Но удобство проведения такого учета в том, что можно корректно отобразить брак, отдельно хранить товары разного качества, которые в будущем пойдут на переделку или же будут проданы по сниженным ценам.

По любым вопросам обращайтесь к консультантам и они с радостью вам помогут!

Маркировка в 1С: как описать товары в Национальном каталоге

Общие принципы описания товаров в Национальном каталоге

Национальный каталог (также используется название КМТ — Каталог маркируемых товаров) — это важная составляющая национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости ИС МП "Честный знак . В нем описываются все маркируемые товары с указанием потребительских свойств, физических и технических характеристик товара. Описание производится однократно, но при некорректном выполнении может повлиять на весь процесс дальнейшей маркировки.

Некоторые значения свойств выбираются из списков стандартизированных значений, другие можно задать произвольно. Например, для обуви это может быть цвет, размер по штрихмассовой системе, материал, из которого сделаны отдельные части обуви; для шин — диаметр, высота и ширина профиля, скоростные характеристики и т. д. Идентификатором товара, подлежащего маркировке, является код GTIN (англ. Global Trade Item Number) — международный код маркировки товарной позиции, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. Для получения кода GTIN предприятие должно быть членом международной ассоциации GS1. В России представителем GS1 является "Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС (UNISCAN/GS1Rus)" . При вступлении в ассоциацию предприятию присваивается номер, который будет идентифицировать предприятие в составе кода GTIN. Наряду с номером предприятия в коде GTIN также закодирована конкретная товарная позиция этого предприятия.

Описание товаров в программе 1С производится в справочнике номенклатуры. При этом для описания отдельных потребительских свойств могут использоваться стандартные и дополнительные реквизиты. Использование дополнительных реквизитов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Перечень дополнительных реквизитов задается в карточке вида номенклатуры в группе Дополнительные реквизиты применительно к описанию позиций номенклатуры, а также характеристики и серии, если ведется учет по характеристиками и сериям (рис. 1). Дополнительные реквизиты позволяют точно и однозначно описывать произвольные потребительские свойства, физические и технические характеристики в числовом виде, датой, логическим значением (да/нет) или задавать фиксированный набор произвольных значений. Также можно использовать произвольное текстовое значение, однако в этом случае возможны неточности и неоднозначности описания.

026.jpg

Если в программе описаны маркируемые товары с указанием необходимых потребительских свойств, то это описание можно автоматически выгрузить в Национальный каталог, используя сервис 1С:Номенклатура , встроенный в программу 1С.

Помимо функции выгрузки данных в Национальный каталог 1С:Номенклатура позволяет также загружать карточки номенклатуры из сервиса в информационную базу 1С или сопоставлять существующие карточки с карточками сервиса — это может быть полезно, например, при обмене посредством электронного документооборота (ЭДО). Однако функционал выгрузки может использоваться отдельно от остальных функций 1С:Номенклатуры .

Настройка выгрузки в Национальный каталог через сервис 1С:Номенклатура

Интеграция с сервисом 1С:Номенклатура доступна при включении функциональной опции НСИ и администрирование — 1С:Номенклатура — Сервис 1С:Номенклатура.

Открыть форму Выгрузка данных номенклатуры можно по ссылке НСИ и администрирование — Администрирование — 1С:Номенклатура — Выгрузить номенклатуру или НСИ и администрирование — Сервис — Выгрузить номенклатуру (рис. 2).

027-01.jpg

В форме необходимо выбрать организацию, которая будет владельцем кодов GTIN и сможет использовать их для эмиссии кодов маркировки, и указать контактные данные сотрудника, ответственного за регистрацию карточек в Национальном каталоге. Потом следует выбрать каталоги к выгрузке, в частности установить флаг Национальный каталог и указать по ссылке Параметры доступа идентификатор организации-отправителя. Получить его можно в службе поддержки Национального каталога (

По умолчанию выгружаются все стандартные и дополнительные реквизиты. При необходимости можно ограничить состав выгружаемых реквизитов номенклатуры по ссылке Выбрать выгружаемые реквизиты.

Часть реквизитов в Национальном каталоге обязательна для заполнения. Им должны быть сопоставлены соответствующие Реквизиты номенклатуры (например, "Вид обуви", "Пол целевого потребителя") или Реквизиты характеристики ("Цвет обуви", "Размер"), заданные в программе для данного вида номенклатуры (см. рис. 1). Сделать это можно по кнопке Подготовить номенклатуру к выгрузке. По кнопке Заполнить автоматически в форме Подготовка номенклатуры к выгрузке (рис. 4) выполняется поиск одинаковых наименований реквизитов и их значений в информационной базе и в сервисе 1С:Номенклатура, для таких реквизитов сопоставление выполняется автоматически. Реквизиты, для которых соответствие не было найдено автоматически, нужно сопоставить вручную.

028.jpg

Если в информационной базе отсутствуют дополнительные реквизиты, отмеченные красным, то есть реквизиты, обязательные для Национального каталога, то их нужно предварительно добавить для вида номенклатуры (см. рис. 1), а затем вернуться в форму Подготовка номенклатуры к выгрузке и настроить соответствие.

Для облегчения процесса создания и сопоставления дополнительных реквизитов можно воспользоваться функционалом загрузки данных из сервиса 1С:Номенклатура. Сделать это можно следующим образом: в карточке вида номенклатуры (см. рис. 1) выбрать категорию сервиса и затем в форме Заполнение вида номенклатуры нажать кнопку Создать недостающие реквизиты автоматически (см. рис. 5).

029-01.jpg

В этом случае все реквизиты выбранной категории 1С:Номенклатуры будут загружены в информационную базу вместе со связями с сервисом, то есть этапы создания и сопоставления дополнительных реквизитов будут выполнены полностью автоматически. Если вид номенклатуры уже имеет дополнительные реквизиты, то их можно сопоставить в этой же форме, а все остальные загрузить из сервиса.

Результаты выгрузки в Национальный каталог через сервис 1С:Номенклатура

Подготовленная к выгрузке номенклатура передается в Национальный каталог по кнопке Выгрузить номенклатуру. После завершения выгрузки в форме отображается ссылка Ознакомиться с результатами выгрузки — Национальный каталог. По этой ссылке открывается форма Результаты выгрузки номенклатуры в Национальный каталог (рис. 6). На стороне Национального каталога выполняется проверка данных номенклатуры, которая включает два этапа: сначала автоматически проверяется наличие обязательных атрибутов, а затем выполняется ручная проверка значений атрибутов (модерация). Если не пройдена автоматическая проверка, то есть не заполнены обязательные атрибуты, то карточка в Национальном каталоге не создается. Если автоматическая проверка пройдена, то в Национальном каталоге создается карточка в статусе "Черновик". Эта карточка будет видна в личном кабинете. В этот момент карточке присваивается код GTIN.

029-02.jpg

В информационную базу 1С код GTIN будет загружен при следующем запросе к сервису загрузки 1С:Номенклатуры. Выполнить информационный обмен можно интерактивно из формы Результаты выгрузки. Также информационный обмен может выполняться регламентным заданием, если оно настроено.

Заказ на эмиссию кодов маркировки доступен уже с этого момента — не обязательно дожидаться завершения ручной модерации. Для ввода товара в оборот необходимо завершение модерации.

Состояние модерации и выявленные ошибки отображаются в форме Результаты выгрузки номенклатуры в Национальный каталог. После успешного завершения модерации позиция будет добавлена в Национальный каталог.

Описание номенклатуры для целей Национального каталога — задача, которая для каждой номенклатуры возникает лишь однократно, но любые ошибки в ходе ее выполнения будут критичными для всего процесса маркировки. Трудоемкость процесса описания новых позиций и вероятность возникновения ошибок при этом можно свести к минимуму, используя интеграцию с Национальным каталогом в рамках сервиса 1С:Номенклатура, который мы рассмотрели в этой статье.

Использование сервиса требует выстраивания структуры номенклатурного справочника и правил его ведения. Решение этой задачи может потребовать профессиональной помощи. Такую помощь готовы оказать в том числе партнеры фирмы "1С". Выбрать партнера с компетенциями по маркировке можно на сайте фирмы "1С" .

В силу объективных причин, которые мы рассматривали в статье о начале маркировки товаров "Маркировка: как начать внедрение", на начальном этапе могут возникать вопросы. Чтобы избежать трудностей, рекомендуем ознакомиться с этим и другими полезными материалами 1С по маркировке.

Как выгрузить номенклатуру, остатки и цены из 1С

Подходит для 1с для россии1с для казахстана1с для белоруссии1с для украины

Bерсия для печати

Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.

Для формирования файла есть простое решение — открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:

  • ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
  • список нельзя сохранить в XML,
  • в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.

В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

Произвольная выгрузка номенклатуры из 1С

При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:

  • первая отвечает за управление настройками выгрузки номенклатурного справочника,
  • вторая предназначена для запуска процесса выгрузки (в т.ч. автоматического, по расписанию).

При открытии формы настроек первым делом необходимо выбрать нужное действие из списка:

  • создание новой настройки выгрузки,
  • редактирование сохраненной настройки,
  • удаление настройки.

Первым делом нужно создать настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.

В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:

  • имя реквизита (как в конфигураторе),
  • синоним реквизита (как в конфигураторе),
  • псевдоним (произвольно указанное значение).

В поле Тип выгрузки нужно выбрать Excel или XML.

Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка . В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.

Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.

Ниже расположена панель с тремя вкладками.

На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В моем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.

настройка выгрузки номенклатуры

На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию , после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок доступны дополнительные реквизиты, штрихкод, остатки и цены. Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.

структура файла

На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:

  • папка на компьютере,
  • FTP-сервер,
  • E-mail (отправка письма с прикрепленным файлом).

Необходимо также указать название будущего файла.

выгрузка номенклатуры на локальный компьютер

Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS .

настройки выгрузки на FTP

Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя(можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.

настройки отправки файла по почте

Помните о том, что при формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле — дополнительный реквизит с типом Строка . При этом рекомендуется использовать латинские символы.

дополнительный реквизит с заголовком для XML

На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.

выбор дополнительных реквизитов для наименования тегов

И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.

настройка псевдонимов полей

Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку .

Можно сформировать файл прямо из формы настроек — нажимаем Выгрузить .

В результате получаем подобный файл XML.

выгрузка номенклатуры в XML

При выгрузке в Excel требований к наименованию колонок нет.

выгрузка номенклатуры в Excel

Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.

Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка .

настройка выгрузки номенклатуры по расписанию

Выгрузка номенклатуры из документов

В составе архива с разработками приложен также отдельный файл с внешней обработкой, который позволяет выгружать номенклатуру из ЛЮБЫХ документов товародвижения.

выгрузка номенклатуры из документа реализации

Здесь форма настроек похожая, только не поддерживается сохранение нескольких настроек и выгрузка по расписанию. А также отсутствует отбор по номенклатуре, вместо этого разработка автоматически отбирает только товары из исходного документа.

настройки выгрузки номенклатуры из документа

Если ваша база работает в режиме Веб-клиент (через браузер), возможна выгрузка только на FTP или почту.

Добавлена возможность выгружать иерархию справочника номенклатуры (максимум 4 уровня) и основное изображение товара.

выгрузка иерархии справочника

Для картинки в настройках можно указать ширину и высоту:

ширина и высота картинки

В результате получится подобный файл:

выгрузка номенклатуры с иерархией и картинкой

Картинки можно выгружать только в Excel (в XML нельзя).

Сделано два важных дополнения

Выгрузка для Яндекс-маркета из 1С

Теперь обработка можем генерировать файл XML для яндекс-маркета в формате YML.

XML для яндекс-маркета

Для этого выбираем нужный формат XML и заполняем поля на закладке Яндекс (поля со звездочкой обязательны для заполнения).

Для выгрузки информации о страничке сайта с товаром и адресе картинки товара выбираем дополнительные реквизиты номенклатуры, в которых хранится эта информация.

Для участия товарной карточки в фильтрации по свойствам в поле Параметры выбираем дополнительные реквизиты, хранящие нужные для фильтрации свойства.

дополнительные реквизиты номенклатуры

В результате выгрузки получается такой файл (в качестве примера показана выгрузка одной товарной карточки):

XML файл для яндекс-маркета в формате YML

Выгрузка для Каспи из 1С

Добавлена выгрузка XML для торговой площадки Каспи (Казахстан).

выгрузка в Каспи

При выборе нужного формата XML появляется одноименная закладка, на которой нужно заполнить два реквизита: company и merchant ID .

Обязательно в фильтре на первой вкладке указывайте отбор только товаров в наличии и выбирайте нужный склад в шапке. Для склада обязательно создайте и заполните дополнительный реквизит storeId .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.