Как убрать страничный режим в ворде

REDMOND

Режимы отображения документа Word 2010

Оглавление

В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а также вопрос использования области навигации.

Режимы отображения документа

В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:

  • Разметка страницы;
  • Режим чтения;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Рассмотрим их по порядку.

Разметка страницы

Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.

Выбор режима «Разметка страницы»
  • Используйте комбинацию клавиш ;
  • Вкладка «Вид» — группа «Режимы просмотра документа»;
  • Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).

Рисунок 1. Режим «Разметка страницы».

Режим чтения

Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:

  • «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Режим чтения»;
  • В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».

  • «Не открывать вложения на весь экран» — если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;
  • «Увеличить размер текста» — позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;
  • «Показать одну страницу» — отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» — соответственно две;
  • «Показать печатную страницу» — позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;
  • «Параметры полей» — позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незаметных в стандартном режиме;
  • «Разрешить ввод» — позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);
  • «Исправления» — позволяет вести учет внесенных исправлений;
  • «Показать примечания и исправления» — если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания, включите их;
  • «Показать исходный или измененный документ» — позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.

*

Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения.

Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».

Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:

  • Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
  • Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.

Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших объемов текста (наиболее точный перевод).

Рисунок 3 . Использование мини-переводчика в режиме чтения.

При щелчке на кнопке «Сервис» открывается окно, с помощью которого можно:

  • «Справочники» — использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
  • «Цвет выделения текста» — выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
  • «Создать примечание» — создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
  • «Найти» — открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.

Рисунок 4 . Создание примечания в режиме чтения.

Выход из режима чтения

Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .

Веб-документ

Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.

Выбор режима «Веб-документ»
  • Вкладка «Вид» — «Режимы просмотра документа» — «Веб-документ»;
  • «Строка состояния» – «Веб документ».

Черновик

Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).

Выбор режима «Черновик»
  • «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Черновик»;
  • «Строка состояния» — «Черновик»;
  • Комбинация клавиш .
Настройка режима «Черновик»

Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.

  1. «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
  2. В области «Показывать содержимое документа» — включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.

Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:

  1. «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
  2. В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите нужный пункт (всего пять).

Для того чтобы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).

Рисунок 5. Настройка режима «Черновик».

Структура документа

Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».

Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.

Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.

Рисунок 6. Документ в режиме «Структура».

Выбор «Режима структура»
  • Вкладка «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
  • ;
  • «Строка состояния» — «Структура».

Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».

Уровень абзаца

Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:

  • Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
  • Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
  • Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.
Отображение уровней в структуре документа

Для отображения только нужных уровней заголовков:

Перемещение абзаца по структуре
  • «Структура» — в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
  • Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
  • .
Отображение первых строк

Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев. Тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.

Выход из режима «Структура»
  • «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
  • Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».

Область навигации

При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.

  • Вкладка «Вид» — в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».

Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному критерию – например, только примечания или только слово целиком.

Рисунок 7. Вкладки панели навигации.

  • Вкладка «Просмотр заголовков документа» — инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
  • Вкладка «Просмотр страниц документа» — показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
  • Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).

Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», либо щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».

Заключение

Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Удаление разрыва страницы

В Word есть два типа разрывов страниц: разрывы, которые Word автоматически добавляет для отметки конца каждой страницы, и разрывы страниц, добавленные вручную. Ручные разрывы страниц можно удалять. Вам не удастся удалить разрыв страницы, добавленный автоматически, но можно настроить его расположение.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Перейдите на главная и выберите Показать или скрыть .

При этом будут отображаться разрывы страниц во время работы над документом.

Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Показан пример разрыва страницы.

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Удалить автоматические разрывы страниц нельзя, но можно предотвратить их приземление в неудобное место, например между строками текста, которые вы хотите хранить вместе. Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.

Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.

Перейдите в окно Макет или Разметка страницы и выберите в диалоговом окне Абзац .

На вкладке Разрывы строк и страниц выберите один или несколько из следующих вариантов:

Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.

Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.

Не разрывать абзацы, чтобы разрывы страниц не разрывались в середине абзацев.

Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.

См. также

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Перейдите на главная и выберите Показать все непечатаемые .

При этом будут отображаться разрывы страниц во время работы над документом.

REDMOND

Щелкните или нажмите сразу после знака абзаца в разрыве страницы, а затем нажмите удалить.

Пример разрыва страницы

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Удалить автоматические разрывы страниц нельзя, но можно предотвратить их приземление в неудобное место, например между строками текста, которые вы хотите хранить вместе. Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.

Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.

В меню Формат выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац выберите вкладку Разрывы строк и страниц.

Выберите один или несколько из указанных ниже параметров:

Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.

Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.

Не разрывать абзацы, чтобы разрывы страниц не разрывались в середине абзацев.

Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.

См. также

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

В меню Вид выберите черновик.

Выделите добавленный вручную разрыв страницы в документе и нажмите клавишу DELETE.

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Выделите абзац, следующий за ненужным разрывом страницы.

В меню Формат выберите пункт Абзац,а затем выберите вкладку Разрывы строк и страниц.

Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв страницы перед.

См. также

В режиме правки вставка разрыва страницы вручную в Word в Интернете, выглядит так:

Вы не увидите это в представлении чтения.

Если вы не в режиме правки, выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.

Редактирование в Word Online

Вы можете выбрать разрыв страницы.

Нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Удалить можно только разрывы страниц, добавленные в документы. Разрывы страниц, автоматически добавленные Word, нельзя удалить, так как текст перетекает с одной страницы на следующую.

Как в ворде убрать номера страниц?

Доброго всем времени на fast-wolker.ru! Сегодня продолжаем разбираться в особенностях текстового редактора Word и будем выяснять такой вопрос, как снятие нумерации со страниц в документе.

Часто бывает такое, что мы берем где-то готовый документ, редактируем его, но он имеет нумерацию страниц, которая нам не нужна, или же мы вставляем в него свои страницы. В результате, возникает необходимость удалить номера страниц.

Отключить нумерацию страниц или же изменить ее не составляет большой сложности. Сделать такую операцию можно как для всего документа, так и для определенных страниц. Ниже рассмотрим каждый из вариантов удаления номеров со страниц в документе Word.

Как убрать номера страниц во всем документе Word?

Первое, с чего начнем, так это со снятия нумерации сразу со всех страниц документа. У нас имеется документ, в нижней части которого располагаются номера страниц. Это классический вариант.

Почему классический? Дело в том, что в данном редакторе можно устанавливать нумерацию не только внизу или вверху страницы, но и на полях.

Итак, убираем нумерацию со всех страниц документа следующим образом. Идем во вкладку «вставка«. Здесь находим пункт «номер страницы». Рядом имеется стрелка, обозначающая раскрывающееся меню. Нажимаем на нее и в открывшемся меню выбираем пункт «удалить номера страниц».

Нажимаем на этот пункт и вся нумерация тут же исчезнет.

Существует и другой способ убрать нумерацию в документе. По сути он более прост. Если вы два раза щелкните по номеру страницы (в любом месте), то увидите, что появится колонтитул, в котором стоит номер страницы.

Остается выделить этот номер и просто удалить его кнопкой Delete. Одновременно с номером этой страницы удаляются и номера на всех остальных страницах.

Все очень легко и просто.

Другая ситуация, когда вам необходимо убрать нумерацию не со всех страниц документа, а только с определенных.

Убираем номера с первых двух страниц документа Word

Начнем с того, что нам надо убрать номер только первой страницы, а на всех последующих оставить. Для этого дважды щелкаем мышкой по номеру первой страницы – по цифре 1, соответственно. Откроется меню редактора колонтитулов.

Здесь находим строку «особый колонтитул для первой страницы» и ставим галочку. В результате номер первой страницы исчезнет, а на всех остальных останется без изменения.

Причем, на второй странице останется именно второй номер, как и было. Т. е., нумерация страниц не передвинется.

Теперь следующий момент. Убираем нумерацию только на первой и второй страницах. Для первой страницы повторяем операцию, описанную выше. Щелкаем на номере страницы дважды, и в режиме редактора колонтитулов ставим галочку в строке «особый колонтитул для первой страницы». В результате номер первой страницы исчезнет.

Далее, нам надо удалить номер со второй страницы. Для этого ставим курсор в начале этой второй страницы. Затем открываем вкладку разметка страницы и выбираем раздел «Разрывы». В открывшемся меню выбираем «текущая страница»

В итоге номер со второй страницы так же как и на первой удалится, а на последующих останутся те же самые номера.

Все достаточно просто. Для наглядности удаления номеров со страниц, посмотрите прилагаемое ниже видео.

Надеюсь данная статья поможет вам освоить эту достаточно простую операцию и в дальнейшем вы сможете уже спокойно редактировать свои тексты. Успехов!

REDMOND

Ссылка на основную публикацию