Как уменьшить формат в ворде для распечатки

Изменение формата страницы в программе Microsoft Word

Как в Ворде изменить формат листа

Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.

Изменение размера страницы в Ворде

По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.

  1. Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».

вкладка макет в Word

Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».

копка размер в Word

Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.

выбор формата страницы в word

В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:

Параметры страницы в word

Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).

Параметры страницы изменение формата в word

Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.

Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):

  • A10 – 2,6х3,7
  • A9 – 3,7х5,2
  • A8 – 5,2х7,4
  • A7 – 7,4х10,5
  • A6 – 10,5х14,8
  • A5 — 14,8х21
  • A4 — 21х29,7
  • A3 — 29,7х42
  • A2 — 42х59,4
  • A1 — 59,4х84,1
  • A0 — 84,1х118,9

Ограничение на максимальный и минимальный размер страницы в Microsoft Word

Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже.

Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно.

формат страницы изменен в Word

Формат листа изменится, заполнив его, вы сможете сохранить файл, отправить по электронной почте или распечатать на принтере. Последнее возможно лишь в том случае, если МФУ поддерживает заданный вами формат страницы. Более подробно об особенностях данной процедуры написано в отдельной статье на нашем сайте.

Предварительный просмотр документа перед печатью в Microsoft Word

Читайте также: Печать документов в Ворде

Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Уменьшение или увеличение документа во время печати

Откройте вкладку Файл.

На боковой панели выберите пункт Печать.

Под списком "Параметры" щелкните небольшую ссылку "Параметры страницы".

В меню "Файл" выберите пункт"Печать", нажмите кнопку"Предварительный просмотр" и выберите пункт "Настройка страницы".

В диалоговом окке "Настройка страницы" перейдите на вкладку "Настройка печати" и в области "Масштабпечати" сделайте одно из следующего:

Чтобы уменьшить количество рисунков, нажмите кнопку "Изменить"и введите число меньше 100.

Чтобы увеличить рисунок, нажмите кнопку "Изменить" и введите число больше 100.

Чтобы уменьшить размер рисунка для печати на одной странице, щелкните "По размеру", а затем введите 1 в полях листов и листов.

Чтобы увеличить рисунок для печати на нескольких листах бумаги, нажмите кнопку "Вписать" и введите количество страниц поперек и вниз.

Посмотрите в окне предварительного просмотра, чтобы узнать, как вам нужны страница документа и бумага принтера.

Как уменьшить масштаб в ворде для печати?

Стандартно документы Word открываются в масштабе 100% — он установлен по умолчанию. Когда возникает необходимость увеличивать или уменьшать параметры напечатанного текста, мы предлагаем действовать по простой схеме.

Уменьшаем масштаб в ворде для печати

  • Заходим в «Файл», далее «Печать» и «Параметры страницы».
  • В диалоговом окошке выбираем закладку «Размер бумаги» и внизу жмем на «Параметры печати».

Как уменьшить масштаб в ворде для печати?

  • В новом окне ищем опцию «Дополнительно», а затем убираем галочку со строчки «Масштабировать по размеру бумаги A4 или Letter».

Как уменьшить масштаб в ворде для печати?

  • Затем жмем Ctrl+P и выбираем удобный формат вывода на печать. При этом документ сожмется только для распечатки, а файл останется без изменений.

Еще способы уменьшения масштаба

1. Укажите при печати не один лист, а несколько – чем больше будет эта цифра, тем меньше будет масштаб. Уменьшать картинки или корректировать шрифт не требуется, а первоначальный документ не меняется.

Как уменьшить масштаб в ворде для печати?

2. Программа FinePrint – работает как виртуальный принтер и решает все проблемы с распечаткой документов. Но здесь одна проблема – бесплатная версия добавляет на распечатанный лист рекламную информацию, поэтому этот способ подходит не всегда.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Ссылка на основную публикацию