Как увеличить количество страниц в ворде

Добавление общего числа страниц в номер страницы

Вставка в формате "Страница X из Y"

Если у вас уже есть верхний или нижний колонтитул, сначала щелкните или коснитесь места, где нужно добавить номер страницы.

Выберите Вставка > Номер страницы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите вариант Текущее положение, если у вас есть верхний или нижний колонтитул.

Выберите расположение, если у вас еще нет колонтитулов.

Прокрутите до варианта Страница X из Y и выберите формат.

Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Дважды щелкните колонтитул, где нужно добавить номер страницы.

Выберите Колонтитулы > Нижний колонтитул, прокрутите до варианта Семафор и выберите его.

Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов, чтобы выйти.

Дополнительные сведения

Выберите Вставка > Номера страниц

Выберите вариант Добавить число страниц в формате X из Y.

Чтобы удалить номера страниц, повторите эти действия, но выберите пункт Удалить номера страниц.

Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.

Как увеличить количество страниц в ворде

Необходимость в этом часто возникает когда Вы готовите какой-то документ, число страниц в котором не должно быть меньше некоторого значения, например, реферат объемом не менее 30 страниц. И вот Вы написали 29 страниц, а на последнюю материала ну никак не хватает. И размер шрифта с полями тоже увеличивать нельзя, реферат не примут.

В таком случае можно чуть-чуть увеличить расстояние между строками в тексте. Это будет незаметно на глаз, но позволит довести количество страниц в документе до нужных нам 30-ти.

Чтобы это сделать, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выделить» и выберите пункт «Выделить все» (или просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A):

После того как весь текст документа будет выделен в панели инструментов на вкладке «Главная» нажмите иконку инструмента «Интервал» и в открывшемся списке выберите желаемое значение межстрочного интервала:

Если имеющиеся стандартные значения не позволяют подогнать длину текста под нужное количество страниц, тогда выберите пункт «Другие варианты междустрочных интервалов» (при этом как и раньше, весь текст в документе должен быть выделен), откроется окно свойств абзаца:

В нем из выпадающего списка «Междустрочный» выберите пункт «Точно», после чего в поле «Значение» изменяйте величину таким образом, чтобы подогнать текст к нужному числу страниц. Если с первого раза не получилось, снова зайдите в эту настройку и меняйте значение пока не достигнете нужного результата.

© Константин Фёст, 2008-2015

Все права защищены.

Использование материалов сайта без разрешения автора запрещено и преследуется по закону.

Уменьшение количества страниц в документе Word

Существует, как минимум, пять простых способов сократить количество страниц в сверстанном документе Word, не трогая при этом размеры шрифтов.

Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом. Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку "Подгонка страниц", доступную при выборе команды "Предварительный просмотр". Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа. Дело в том, что команда "Подгонка страниц" уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.

Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.

Способ первый

Для начала надо просмотреть весь свой документ и определить, есть ли возможность где-то удалить лишние слова, пробелы, пустые строки. Если в тексте есть картинки, можно попытаться уменьшить их размеры.

Способ второй

Если ничего из текста безболезненно удалить нельзя, можно попробовать расставить переносы в тексте. Стандартно редактор не использует этот режим и изменяет расстояние между словами, если используется выравнивание по ширине, либо переносит слова целиком на новую строку. Чтобы включить режим переноса надо в меню "Сервис" выбрать команду "Язык", а затем команду "Расстановка переносов". Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже.

Установите флажок на параметре "Автоматическая расстановка переносов" и нажмите ОК.

Способ третий

Попробуйте изменить размеры полей документа. Для этого зайдите в меню "Файл" и выберите команду "Параметры страницы". Откроется одноимённое диалоговое окно, в котором вы можете чуть-чуть уменьшить левое, правое, нижнее или верхнее поля. Как правило, даже небольшое уменьшение размеров полей может дать желаемый результат. Только следует внимательно еще раз просмотреть весь документ, чтобы не обнаружились побочные эффекты в виде слияния колонтитулов с основным текстом или нечто другое.

Способ четвертый

Хороший эффект может произвести изменение междустрочного интервала или интервала между абзацами. Самый легкий способ изменить интервалы заключается в изменении соответствующих параметров используемых стилей. Но если в вашем документе стилевой беспредел, то в меню "Формат" выберите команду "Абзац". Откроется диалоговое окно, в котором на вкладке "Отступы и интервалы" и следует менять нужные параметры.

Способ пятый

Этот способ все-таки затрагивает размер шрифтов, однако не всех, а только заголовков. Если ваши заголовки оформлены в виде стилей, пусть даже и стандартных, предлагаемых самим редактором, то выделите все заголовки одного вида в вашем документе и уменьшите их размер, как минимум, на полпункта. Визуально такое изменение практически не заметно, но результат может быть неплохим.

Способ шестой (бонус)

Уменьшите размер межсимвольного интервала. В меню "Формат" выберите команду "Шрифт" и перейдите на вкладку "Интервал". В поле "Интервал" выберите параметр "Уплотненный" и задайте значение по своему усмотрению. Опять же, наилучший результат может дать изменение конкретного стиля, а не выборочного текста в каком-то абзаце.

Таким образом, вы можете выбрать из предложенных способов наиболее подходящий вам и использовать в своей работе. Только не забывайте анализировать получившийся результат, дабы вовремя обнаружить нежелательные последствия и исправить их.

Ссылка на основную публикацию