Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных
Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.
Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.
Все способы с пошаговыми инструкциями
Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.
Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.
Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:
- в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
- создать нужное количество строк и ячеек;
- нарисовать объект любого формата по своему желанию;
- преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
- открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
- воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.
Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.
Быстрое создание простой таблицы
Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.
В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.
Второй простой способ
Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.
В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:
- фиксированную;
- по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
- по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.
Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.
Рисуем таблицу
На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.
Выбираем в меню соответствующий пункт.
Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.
В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.
Преобразование текста в таблицу
Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.
Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:
- с новой строки;
- через точку с запятой;
- со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
- через любой выбранный вами символ.
Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.
Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.
В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.
Создаем таблицу Excel в текстовом документе
Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.
Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.
Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.
Использование заготовок
В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.
Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.
Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
- Выделить,
- Отобразить сетку,
- Свойства.
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
- изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
- настроить положение объекта на листе;
- разрешить или запретить перенос на другую страницу;
- выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
- добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
- одну графу,
- весь столбец,
- строку,
- таблицу.
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
- сдвигая данные влево или вверх;
- удаляя целиком строку или столбец.
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Также вы можете:
- объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
- настроить ширину и высоту строк и столбцов;
- выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
- задать поля;
- применить сортировку или математические формулы к содержимому.
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Изменение внешнего вида
Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.
- использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
- раскрашивать ячейки в любой цвет;
- изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.
Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.
Таблицы в Google Документах
А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.
Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.
Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.
В текстовом редакторе word можно работать с таблицами какие операции можно производить с ячейками
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
При вставке или выберите таблицу в Microsoft Publisher 2010 Контекстная вкладка Работа с таблицами будут доступны на ленте. Эта вкладка содержит две вкладки, Оформление и Макет, предоставляющие возможность быстро отформатировать таблицу, вставка или удаление строк и столбцов, задать выравнивание ячеек и форматировать оформление текста в таблицу.
Вкладка «Оформление»
Вкладка » Конструктор » включает в себя форматирование, таблицы и ячеек границ таблицы, упорядочивания таблицы на страницу, а также размер таблицы.
Совет: При наведении указателя мыши на команды появляется их краткое описание.
Форматы таблиц
Группа Форматов таблицы содержит коллекцию заготовок форматы, которые можно применить к таблице. При наведении указателя мыши на каждый отформатированных таблицы стилей, вы можете просмотреть, как будет выглядеть таблица.
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Форматирование таблицы наведите указатель на каждый стиль таблицы, пока найдете стиль, который вы хотите использовать.
Примечание: Чтобы просмотреть другие стили, щелкните стрелку Дополнительно .
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
Границы
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
Изменение толщины границы, выберите в раскрывающемся меню Толщина линии в группе границы.
Чтобы изменить цвет границы, выберите в раскрывающемся меню Цвет линии в группе границы.
Затем в группе границы щелкните границы и выберите нужные. параметры границы
Удаление границ во всей таблице
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе границы выберите пункт границы и выберите пункт Нет границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
Выделите нужные ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе границы выберите пункт границы и выберите нужные параметры границы.
Удаление границ в определенных ячейках
Выделите нужные ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе границы выберите пункт границы и выберите пункт Нет границы.
Упорядочение
В группе » Упорядочить » вы можно задать обтекание текста вокруг таблицы, перевести таблица вперед или назад относительно других объектов на странице выравнивание таблицы на странице или относительно направляющие полей, Группировка и разгруппировать таблицу с другими объектами и поворот Таблица.
Размер
В группе » размер » можно настроить высоты и ширины ячеек в таблице. Если установлен флажок Автоподбор высоты строки автоматически увеличивается, чтобы вписать текст.
Вкладка «Макет»
Вкладка » Макет » включает выделение ячеек, строк, столбцов и всю таблицу; средства для удаления или Вставка строк и столбцов; Работа, чтобы объединить или разделить ячейки; Выравнивание в ячейке и параметры полей; элементы управления оформления для открытого типа шрифтов.
Выбрать
Инструмент « Выделение » позволяет быстро выделить ячейку, столбец, строки или таблицу целиком. Отобразить сетку средства будет отображение или скрытие линий сетки между ячейками в таблице.
Строки и столбцы
Группа » строки и столбцы » содержит инструменты для удаления и вставки строк и столбцов в таблице.
Удаление
Инструмент «Удалить» можно удалять строки или столбцы выделенной ячейке или вы можете удалить всю таблицу.
Вставить
Существует четыре Вставка средств:
Вставить выше вставит строки выше ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух строк, выбранных вставит две строки выше верхнюю ячейку.
Вставить снизу вставит строки под ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух строк, выбранных вставит две строки ниже нижнюю ячейку.
Вставить слева будет вставлен слева от текущего выбора столбцов. Если у вас есть ячеек в двух столбцах выбран вставит два столбца слева от левую ячейку.
Вставить справа будет вставлять столбцы справа от ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух столбцах выбран вставит два столбца справа от правую ячейку.
Слияние
Группа » Слияние » позволяет объединение и разбиение ячеек в таблице, включая разбиение ячеек по диагонали.
Объединить ячейки позволяет объединение двух или нескольких выделенных ячеек.
Разбиение ячеек позволяет разделение ранее объединенных ячеек обратно в отдельные ячейки.
Диагонали позволяет разделить отдельные ячейки по диагонали вниз, вправо или вправо до. Можно также объединить по диагонали разделенные ячейки, выбрав Нет деления.
Выравнивание
Группа «Выравнивание» предоставляет вам контролировать выравнивание, направление и перенос текста в ячейках таблицы и управления поля ячейки.
Оформление
Группа «Оформление» обеспечивает расширенный типографских элементы управления для некоторых шрифтах открытый тип, а также возможность использования буквицы. Дополнительные сведения о функции оформления перейдите в раздел использование типографских стилей для увеличения влияние публикации.
Урок 4. Работа с таблицами MS Word
И так, для начала я Вам предлагаю разобраться по подробнее, что из себя представляет таблица в MS Word. Не рекомендую пропускать этот параграф, так как в нем рассмотрены некоторые понятия, знание которых в дальнейшем важно для хорошего понимания материала.
Для примера, рассмотрим самую простую таблицу, не больших размеров, самый простой вариант.
| ячейка 1 | ячейка 1.2 | ячейка 1.3 |
| ячейка 2 | ячейка 2.2 | ячейка 2.3 |
| ячейка 3 | ячейка 3.2 | ячейка 3.3 |
| ячейка 4 | ячейка 4.2 | ячейка 4.3 |
| . | . | . |
Таблица №1
Первое, с чем нам предстоит работать, это столбцы, строки и ячейки.
Что такое строка или столбец на рисунке все доступно показано.
Ячейка таблицы — это любой элемент на пересечении строки и столбца. Обе таблицы имеют размер 3х5, т.е. 3 столбца и 5 строк. Замете, что это простая таблица, в сложной всегда имеется объединенные ячейки и применено форматирование.
Перейдем непосредственно к созданию таблицы. К примеру нам необходимо создать таблицу наполнить ее содержимым, и чтобы в итоге она имела следующий вид:
Первое, что необходимо посмотреть, что в таблице имеются большие ячейки и маленькие.
В самом верху у нас есть ячейка «Дни недели», обратите внимание на то, что эта ячейка занимает всю строку. В самой нижней строке, так же имеется ячейка, которая больше остальных. Обратите внимание на то, что часть ячеек выделена цветом.
Чтобы создать такую таблицу, нам в первую очередь надо знать сколько у нее столбцов и строк.
7 столбцов и 7 строк
Запускаем редактор MS Word и начинаем работать с таблицами.
Для создания таблицы необходимо выбрать вкладку «Вставка» нажать на значек «Таблица» и проводя курсором над кубиками выбрать нужный размер таблицы, в нашем случае это 7 на 7, если необходим другой размер и кубиков не хватает, то выбираем не кубики, а под ними пункт «вставить таблицу» и вводим значения колличества строк и ячеек в появившемся окне, а потом нажимаем «ок»
Следующий шаг, это объединение ячеек, одна из которых вверху «Дни недели», а другая внизу в правой части таблицы (пустая)
Объединение ячеек
Чтобы объединить ячейки таблицы, необходимо их выделить (поставте курсот в самую верхнию левую ячейку и нажмите там левой кнопкой мыши и тяните в бок курсор, ячейки начнут выделяться, потом просто отпустите) после этого кликние правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите пункт «Объединить ячейки». Тоже самое проделайте с нижней строкой, только обратите внимание , что там надо выделить не все ячейки, а часть и так же объеденить. Таким образом, в программе MS Word выделенные ячейки объединяются.
Теперь заполоните каждую ячейку текстом как показано на рисунке «Заметки на январь месяц».
Для того чтобы выделить ячейки цветом (это у нас выходные дни) выделите их (так же как перед объединением) и кликните правой кнопкой по выделенному, выбрав пункт «Границы и заливка»
На этом все, остальные элементы мы проходили ранее. Изменение цвета текста, сделать его жирным или больше шрифтом все рассматривалось в уроках ранее. (Посмотреть уроки) Советую уделить внимание отдельной обобщенной теме «Шрифт, кегль и размер шрифта»