Как использовать Google Диск: полное руководство (для новичков)
Google Drive это полный облачный пакет для повышения производительности. Он включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы, инструмент для презентаций и, конечно же, электронную почту. И вот как вы загружаете Google Диск и используете его как босс .
Если вы хотите закончить работу, но не используете Google Диск, или, Корпоративная версия Google, G-Suite, вы упускаете одно из самых полезных облачных приложений для повышения производительности на планете.
Что такое Google Диск? Основы
Google Диск, как и DropBox, представляет собой облачное хранилище в простейшей форме. Он будет работать на всех ваших устройствах, от настольного ПК до телефона, а также кроссплатформенный на macOS, Windows и Linux, что позволит вам в любое время сохранять файлы и данные в Интернете и управлять ими.
Но это только верхушка айсберга. Google Диск — это полноценный пакет для повышения производительности, который включает в себя все, что вы получаете с пакетом Microsoft Office — текстовый процессор, электронные таблицы, планировщики презентаций и многое другое — но здесь вы ничего не платите за доступ к этим инструментам.
Все, что вам нужно для доступа к Google Диску, — это Учетная запись Gmail. Как только у вас это будет, можно начинать. Присоединиться к Google Диску можно бесплатно, хотя, если вам нужно больше места для хранения, вам придется потратить немного дополнительных денег. Вот разбивка цен на хранилище Google Диска.
Цены на Google Диск (обновлены на 2020 год):
- Бесплатная версия — 15 ГБ памяти, доступ ко всем функциям
- План 100 ГБ — 2 доллара в месяц, доступ ко всем функциям
- План 1 ТБ — 10 доллара в месяц, доступ ко всем функциям
- План 10 ТБ — 100 доллара в месяц, доступ ко всем функциям
Google One: это ответ Google на iCloud
Как пользователь Диска или G-Suite, вы будете пользоваться преимуществами Google One, нового облачного хранилища The Big G. Google One работает со ВСЕМИ облачными приложениями и сервисами Google. Gmail, Фотографии, Диск и Классы.
Однако вы не можете получить физический доступ к Google One; вместо, он используется в качестве механизма хранения, который работает в фоновом режиме во всех приложениях Диска и G-Suite.. Google One — это, по сути, облачный жесткий диск вашей облачной учетной записи.
Объявленный в мае 2018 года, Google One изначально поставлялся с объемом памяти не более 1 ТБ. Google Диск поставляется с 15 ГБ бесплатно. Перенесемся на пару лет вперед, и теперь вы можете получить до 30 ТБ хранилища внутри Google One, хотя все, что превышает 15 ГБ, требует платной подписки.
Варианты хранения и цены Google One
Если вы хотите создать новый документ, будь то текстовый редактор, электронная таблица или презентация, просто нажмите кнопку «НОВЫЙ», расположенную в верхнем левом углу Google Диска. Нажатие кнопки NEW откроет следующие параметры:
Отсюда все, что вам нужно сделать, это выбрать параметр, например, Google Docs, и он загрузит новый документ, чтобы вы могли начать работу. Однако, прежде чем вы начнете работать с Google Диском, вы должны сначала настроить какую-то систему папок. Это важно сделать как можно раньше, потому что это позволит упорядочить все ваши файлы. И это удобно, когда ваши файлы начинают накапливаться. Поверьте, я усвоил этот урок на собственном горьком опыте.
Создание папок на Google Диске
Создать новую папку на Google Диске просто: выберите «Создать»> «Папка»> «Имя папки». Дайте папке Google Диска определенное имя, например, «Идеи». Как только вы начнете создавать документы, у вас будет надежная файловая система. Опять же, настройка папок на Диске — одна из самых важных вещей, которую нужно сделать, когда вы только начинаете.
Вот пример того, что твое Google Drive система папок может выглядеть так:
- Папка с идеями
- Сообщения в блоге
- Задачи SEO
- Расходы
- Журнал путешествий
Вы можете добавить файл Google Диска ЛЮБОГО типа в свои папки. Например, предположим, что вы работаете над новым проектом, который включает в себя множество заметок, идей, записанных в Документах, а также электронных таблиц.
Вы можете добавить все эти файлы в папку под названием New Project. Хотите стать суперорганизованным? Затем вы можете разбить папку New Project, добавив внутренние папки внутри основной папки New Project — например, одну для электронных таблиц, одну для заметок и одну для идей.
После того, как вы создали папку на Диске, она будет храниться на главной странице Диска в разделе ПАПКИ, который находится чуть ниже быстрого доступа на главном экране.
Отсюда вы можете сделать несколько шагов дальше, выделив свои папки цветом и переупорядочив их по дате, имени или самой последней версии. Вы можете создать столько папок, сколько захотите. А если вы хотите объединить папки, просто перетащите одну папку в другую.
Вы также можете перетащить любые ошибочные файлы в соответствующие папки. На рабочем столе просто перетащите их. На мобильном устройстве щелкните гамбургер-меню папки / файла, выберите «переместить», а затем выберите папку, в которую вы хотите его отправить. Простой.
Типы документов Google Диска (обзор):
- Документы — это ваш текстовый процессор. Как и в Microsoft Office, вы можете создавать различные текстовые документы, от отчетов до брошюр, брошюр и листовок. По сути, Docs — это версия Microsoft Word от Google. Вы также можете включить Документы Google в темном режиме с простой установкой расширения — отлично подходит для работы поздно ночью. Таблицы — это приложение Google для работы с электронными таблицами. Он полнофункциональный, принимает файлы CSV, и вы можете импортировать и экспортировать файлы Excel.
- Google Презентации: Слайды похожи на Powerpoint; С помощью Slides вы можете легко создавать презентации, используя ряд инструментов и возможностей редактирования. Он прост в использовании и отлично работает.
- Google Формы: Google Forms — это супер-полезный инструмент, который позволяет создавать анкеты, формы для опросов и многое другое между ними. Создав документ в Google Forms, вы можете поделиться им в любом месте в Интернете — от социальных сетей до своего блога.
- Рисунок Google: Google Drawing — это, по сути, облегченная версия Adobe Illustrator. Он далеко не такой мощный, как Illustrator, но это отличный вариант для набросков идей и дизайнов.
- Скрипт Google Apps: Google Apps Script — это платформа для разработки приложений, которая позволяет разработчикам быстро кодировать приложения, которые можно использовать с экосистемой Google Диска.
- Google Джамборд: Google Jamboard — это приложение для интерактивной доски, которое позволяет пользователям создавать доски настроения и коллажи, которые затем можно просматривать на совместимых устройствах. А из-за характера Drive Jamboard позволяет пользователям сотрудничать, добавляя изображения и файлы, чтобы увеличить доску настроения или коллаж.
Надстройки Google Диска: приложения, которые можно связать с Google Диском
Как Slack, Google Диск интегрируется с тысячами сторонних приложений. У Google Диска есть специальная торговая площадка, где вы можете загружать надстройки для Диска, которая называется G Suite Marketplace.
В G Suite Marketplace вы найдете надстройки для всех видов продуктивных и корпоративных приложений. Вам не нужно использовать какие-либо из этих надстроек для Диска, однако они предназначены только для пользователей, которым требуются дополнительные функции или интеграция с существующими сторонними корпоративными приложениями.
Как подключить Google Диск к компьютеру
Google Диск работает как приложение на вашем телефоне и планшете. Он также будет работать в вашем браузере. Но, возможно, самый простой способ получить доступ и сохранить данные на Диске — это напрямую подключить его к компьютеру. В результате на вашем компьютере будет создана система папок, которая напрямую подключается к Google Диску, так что вы можете сохранять файлы со своего компьютера прямо на Диск.
Установить Диск на свой ПК и / или Mac очень просто: просто скачайте приложение Google Drive по ссылкам ниже:
- Google Диск для Mac (СКАЧАТЬ)
- Google Drive для Windows (СКАЧАТЬ)
Установка Google Диска на Android и iPhone
Если вы хотите, чтобы Google Диск работал на вашем телефоне Android или iPhone, просто зайдите в Google Play или Apple App Store и загрузите приложение Google Drive.
После загрузки Google Диск будет работать точно так же, как и на рабочем столе. На меньшем экране он будет выглядеть немного иначе, но все ваши папки и файлы будут расположены в одних и тех же местах.
Затем вы можете создавать и редактировать документы Google Диска на ходу. Мне нравится запускать Google Диск на моем IPad Pro, поэтому я могу читать, дополнять и редактировать файлы во время путешествий. Он отлично работает и позволяет мне быть в курсе всех событий. Кроме того, все внесенные мной изменения автоматически сохраняются и резервируются в облаке.
Кросс-платформенные загрузки
Поскольку Google Диск работает в облаке, он полностью не зависит от платформы, поэтому даже если у вас есть телефон Android, ПК с Linux, iPad и MacBook, вы можете легко получать доступ к файлам и загружать их. Все, что тебе нужно сделать, это найдите файл, который хотите скачать, щелкните меню гамбургера и выберите вариант загрузки . Это загрузит файл на любое устройство, которое вы используете.
Кроме того, вы можете загружать файлы на Диск, используя параметры «Поделиться» на телефоне и / или планшете. — просто выберите файл, которым хотите поделиться, и выберите Google Drive в опционах на акции. Google Диск поддерживается на всех основных мобильных и компьютерных платформах.
Сотрудничество внутри Google Диска
Google Диск предназначен для использования отдельными людьми и группами людей. Вы можете запустить его только для себя или как основную файловую систему для своего бизнеса, чтобы все члены вашей команды имели доступ к определенным папкам и файлам.
Вы можете делиться отдельными файлами с членами команды, целыми папками или всем содержимым на Google Диске. Лично мне? Мне нравится делиться доступом для файлов и папок. Например, в моей рабочей учетной записи на Диске хранится масса данных, к которым моя команда регулярно обращается.
Однако мне не нужны / нужны все члены моей команды в каждой папке и файле на моем Диске, поэтому я назначаю доступ в зависимости от роли человека. Пример: у нас есть основная таблица, в которой отслеживается весь наш контент, ключевые слова, объем поиска и заголовки. Доступ к этому файлу имеет вся команда, так как он должен постоянно обновляться.
И наоборот, у меня также есть папки для выставления счетов и переписки с потенциальными партнерами и рекламодателями. Доступ к этим папкам есть только у меня и другого члена команды. Есть смысл? Хороший. Хорошо, а как предоставить членам своей команды доступ к определенным папкам и документам Google Диска?
Простой: найдите и выберите документ или папку, которой вы хотите поделиться> щелкните значок ПОДЕЛИТЬСЯ (см. рисунок ниже)> введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите предоставить доступ. Как только вы это сделаете, этот человек получит электронное письмо со ссылкой, по которой он получит доступ к папке.
Автономное редактирование на Google Диске
Чтобы максимально использовать возможности Google Диска, вам потребуется подключение к Интернету. Это облачное приложение, поэтому подключение к Интернету обязательно. Однако Google Диск позволяет автономное редактирование и доступ, вам просто нужно включить его.
Включите автономный доступ / редактирование на Google Диске: перейдите в НАСТРОЙКИ> Общие> Найти в автономном режиме, нажмите Вкл.
Как только вы это сделаете, вы сможете открывать и редактировать документы на Google Диске, когда у вас нет подключения к Интернету. После повторного подключения к Интернету все правки и изменения будут перенесены в облако. Это означает, что вы можете редактировать и творить во время полета или когда вы находитесь за рулем, вдали от надежного подключения к Интернету.
Как удалить файлы на Google Диске
Удаление файлов и папок на Google Диске это просто; на настольном компьютере или ноутбуке просто щелкните папку или файл, который вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу удаления на клавиатуре.. На мобильном устройстве, включая планшеты, выберите файл и / или папку, которые вы хотите удалить, а затем выберите «Дополнительные действия», перейдите к параметру удаления и щелкните его, и, БУМ, ваш файл или папка будут удалены.
Завершение…
Это был довольно длинный пост, правда? Думаю, мы рассмотрели все, что вам нужно знать о начале работы с Google Диском. Однако главный вывод здесь прост: Google Диск — один из лучших бесплатных инструментов для повышения производительности и совместной работы на рынке.. Он прост в использовании, работает на всех платформах и имеет все необходимое для запуска и управления любым проектом и / или бизнесом.
Я уже много лет веду свой бизнес на Диске, собираю и храню счета, разрабатываю идеи, сотрудничаю над проектами, создаю сообщения, подобные той, которую вы сейчас читаете, и почти все остальное, что между ними. Единственная разница в том, что Я использую профессиональный пакет G Suite от Google, который по сути является корпоративной версией Google Диска от Google.
G-Suite более или менее аналогичен, за исключением того, что вы получаете фирменные электронные письма, больше места для хранения и стоит денег — хотя вряд ли что-то с точки зрения стоимости или функциональности. Для обычных пользователей бесплатная версия Google Диска будет всем, что вам когда-либо понадобится. Однако если вы бизнес-пользователь, вы почти наверняка захотите использовать G Suite — вы можете посмотреть все цены и планы здесь.
Как работать с Google Drive
Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.
Как работает Google Drive
Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.
Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.
Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).
«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.
Основные приложения Google Drive
Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.
Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.
Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.
Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.
Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.
Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.
Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.
Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.
Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.
Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.
Основные функции Google Drive
У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.
Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.
Как использовать Google Drive?
Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.
После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.
Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.
Загрузка и создание файлов
Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:
Открыть Google Диск. 
Нажать на кнопку «Создать». 
Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище. 
Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.
Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.
Организация документов и папок
Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.
Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.
Совместная работа
В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.
Чтобы это сделать:
Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.
Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу. 
Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа. 
После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку. 
Как можно получить доступ к Google Drive?
Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.
Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.
Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.
Дополнительные советы по работе с Google Drive
Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.
Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.
Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:
Перейти в настройки диска.
Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».
Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.
Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.
Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive
Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.
К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.
Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.
Вместо заключения
Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.
Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому
Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.
С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.
Последняя тенденция в мире хранения информации — облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.
Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!
Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google
Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.
Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.
Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.
При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.
Итак, что можно хранить на Диске Гугл:
- документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
- таблицы Exсel;
- фотографии;
- видео;
- аудио.
Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.
Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.
Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.
Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?
Что нужно знать об использовании Диска Google
Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть — скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.
Создание диска на компьютере
Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.
Как правило, он заканчивается на gmail.com.
Убедитесь, что у вас есть почта Google. Если у вас нет аккаунта, заведите его. Иначе вы не сможете создать персональное облачное хранилище. Регистрация почты — очень быстрый и легкий процесс.
Статья в тему:
Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».
Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.
Диск загружаете по ссылке, после чего на вашем компьютере будет открыта форма входа в Google Drive. Впишите туда логин и пароль от вашей электронной почты Gmail и нажмите кнопку Enter.
После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.
Онлайн-эксперимент в блоггинге!
Следите за блогерским шоу, проходящем в реальном времени, на ваших глазах. Здесь и сейчас.
Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.
Создание диска на телефоне
Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.
Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.
Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.
Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.
Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами — работающий Интернет.
Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.
В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.
Основные функции Гугл Диска
После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.
Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.
Далее слева можно увидеть кнопку «Создать». Вот именно с её нажатия и начинается работа.
Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.
На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.
Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:
- Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
- Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
- Google Фото — содержатся все фото и картинки;
- Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
- Корзина — хранит в себе все удаленные данные.
Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.
Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.
От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» ��
Как создать папку на Гугл Диске
Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.
Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».
После этого ввести название папки и нажать на «Создать».
Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.
Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.
Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.
- нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
- с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
- всем известная корзина;
- еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе ��
Как загрузить файл на Гугл Диск
Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.
Начинаем все с кнопки «Создать», далее нажимаем «Загрузить файлы» и выбираем файл с компьютера, нажимая при этом кнопку «Открыть».
Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так, можно сказать, одним движением руки ��
Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.
Насколько безопасно использование Google Drive
Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.
Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.
К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.
Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.
Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.
То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.
Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.
На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?
Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в этой статье я проводила опрос читателей именно таким способом.
Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.
Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!
Итак, друзья, давайте я подытожу.
Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:
Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.
Согласитесь, что это очень удобно.
Друзья, еще я хочу вам порекомендовать курс «Секреты продуктивной работы за компьютером». Это просто кладезь нужной и, действительно, полезной информации для тех, кто работает за компьютером.
На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».
Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?
Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на получение анонсов с блога.