Как поменять свойства в ворде

Изменение имени автора в документе Microsoft Word

kak-izmenit-avtora-dokumenta-word

Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.

Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).

Изменение свойства “Автор” в новом документе

1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).

menyu-fayl-v-word

2. Откройте раздел “Параметры”.

razdel-parametryi-v-word

3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.

obshhie-parametryi-word

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

vvod-imeni-avtora-v-word

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

knopka-fayl-v-word

Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.

parametryi-svoystva-v-word

    Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.

2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.

dopolnitelnyie-svoystva-v-vord

3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.

svoystva-avtora-dokumenta-word-docx

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.

imya-avtora-izmeneno-v-word-docx

Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Просмотр или изменение свойств файла Office

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.

Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.

Свойства документа

Свойства документа делятся на четыре типа:

Стандартные свойства по умолчанию, Office документов, связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, название и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство keywords (Теги), чтобы добавить ключевое слово "клиенты" в документы продажи. После этого вы сможете искать все документы продажи с помощью этого ключевого слова.

Автоматически обновляемые свойства : эти свойства включают в себя как свойства файловой системы (например, размер файла или даты создания или последнего изменения), а также статистические данные, которые сохраняются для вас Office программами (например, число слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

Вы можете использовать автоматически обновляемые свойства для идентификации и поиска файлов. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.

Пользовательские свойства — вы можете определять дополнительные пользовательские свойства для документов Office. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

Свойства библиотеки документов : это свойства, связанные с документами в библиотека документов на веб-сайте или в общедоступной папке. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как "Кем отправлено", "Дата", "Категория" и "Описание". Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув сведения о файле > info. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначаются красными границами на вкладке сведения в Word, Excel иPowerPoint.

Как поменять свойства в ворде

Информация о документе важна в том смысле, что она предоставляет такие сведения, как имена авторов, комментарии или любые другие метаданные, такие как теги и т. Д. В предыдущих версиях Microsoft Word информация о документе была доступна в меню «Подготовка», но в Word 2010 она была сделана. проще, теперь вы можете найти их с помощью кнопки Office.

Этот пост будет охватывать две темы:

  1. Изменение свойств документа Word 2010
  2. Отметить документ Work 2010 как окончательный

Изменение свойств документа Word 2010

Теперь, чтобы изменить свойства документа, нажмите кнопку Office.

Самый первый столбец в правой части диалогового окна показывает свойства документа. Нажмите на Свойства документа выпадающий и выберите Изменить свойства в документе вариант.

Здесь вы можете обновить свойства документа и все.

Отметить документ Work 2010 как окончательный

Теперь, чтобы установить этот документ в качестве окончательного, нажмите кнопку «Office», и вы сможете увидеть параметр «Разрешения», здесь вы выберете Отметить как окончательный, чтобы избежать случайного редактирования. Пометка документа как окончательного отключает опцию «Запись», что означает, что документ всегда будет открываться в режиме только для чтения.

Теперь, когда бы я ни открывал этот документ, он будет находиться в режиме только для чтения, при необходимости мне придется разрешить редактирование этого документа.

Ссылка на основную публикацию