Как сохранить изменения в ворде после рецензирования

Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage

Как сохранить измененный документ в word после рецензирования

Как сохранить документ без рецензирования. Удаление исправлений и примечаний из документа.

Microsoft Word 2010. Работа с режимом исправления.

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;

В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 1. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;

В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

Отображение исправлений

Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;

В открывшемся списке выберите нужный пункт:

Рисунок 2. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;

В контекстном меню выберите пункт «Исправления»

Рисунок 3. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там, где это вам необходимо.

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;

В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;

Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.

Нажмите комбинацию клавиш для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней ча

c # — Сохранить измененный документ WordprocessingDocument в новый файл

Как восстановить утерянный документ Word — Office

  • 28.05.2020
  • На чтение 9 минут
  • Применимо к: Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

В этой статье предлагаются способы восстановления утерянного документа Microsoft Word.

Если вам нужна информация о том, как восстановить недавние документы Office, см. Следующие статьи:

Дополнительные сведения о более ранних версиях Word см. В следующей статье базы знаний:

Быстрое разрешение

Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить документ Word.Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.

Windows 10 и Windows 7

Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .

На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Microsoft Word.

Закройте диалоговое окно Диспетчера задач Windows и запустите Word.

Дважды щелкните файл на панели Восстановление документа , выберите Сохранить как в меню Файл , а затем сохраните документ как файл.docx файл. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Переименовать .

Windows 10 и Windows 7

    На панели задач щелкните значок Начать или Поиск , а затем введите символ тильды (

) в поле поиска.

  • На панели инструментов выберите Документы .
  • Прокрутите файлы и найдите все файлы, которые могут соответствовать дате и времени последнего редактирования документа.

    Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.

    Дополнительные ресурсы

    Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:

    Центр решений Microsoft Word: Word

    Детальный вид опций

    В следующем разделе представлены более подробные описания этих опций.

    Вариант 1: поиск исходного документа

    Введите имя документа в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .

    • Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
    • Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.

    Вариант 2. Поиск файлов резервной копии Word

    Имена файлов резервных копий Word заканчиваются расширением.wbk расширение. Если у вас выбран параметр Всегда создавать резервную копию , возможно, существует резервная копия файла.

    Чтобы найти эту опцию:

    • Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013 : Выберите Файл, затем Параметры , а затем Дополнительно . Прокрутите вниз до раздела Сохранить и выберите Всегда создавать резервную копию .
    • Word 2010 : Выберите Файл, затем Параметры.На вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию .

    Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:

    1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
    2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .

    Если в исходной папке нет файлов .wbk, найдите на компьютере любые файлы .wbk.Для этого выполните следующие действия.

    1. Выберите Пуск, введите * .wbk в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) , Затем нажмите Введите .
    • Если список File содержит файл резервной копии, повторите шаги в варианте 2, чтобы открыть файл.
    • Если в списке File нет файла резервной копии, перейдите к Варианту 3.

    Если вы обнаружите какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.

    Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013

    1. В меню Файл выберите Открыть >Обзор . (В некоторых версиях Word выберите Компьютер >Обзор .)
    2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
    3. Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .

    Word 2010

    1. В меню Файл выберите Открыть .
    2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
    3. Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .

    Вариант 3. Поиск файлов автосохранения

    Имена файлов автосохранения заканчиваются расширением имени файла .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов с автоматическим восстановлением при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач Document Recovery .

    Используйте Word для автоматического поиска автоматически восстановленных файлов. Для этого выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .
    1. На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.
    1. Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows и запустите Word.

    Если Word находит автоматически восстановленный файл, панель задач Document Recovery открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отображается как « имя документа [Исходный]» или как « имя документа [Восстановленный].«В этом случае дважды щелкните файл на панели« Восстановление документа », выберите Файл > Сохранить как , а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните правой кнопкой мыши файл файл и выберите Переименовать .

    Поиск файлов с автоматическим восстановлением вручную

    Если панель Document Recovery не открывается, выполните поиск автоматически восстановленных файлов вручную. Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.

    Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013

    1. В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор . (В Word 2013 выберите Файл >Открыть >Компьютер >Обзор .)
    2. Перейдите в папку, в которую вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы с расширением .asd.
    3. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Файл >Информация >Управление документами (или Управление версиями )>Восстановить несохраненные документы .

    Word 2010

    1. В меню Файл выберите Последние .
    2. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы .

    Поиск файлов .asd

    Если вы не можете найти автоматически восстановленный файл в местоположении, указанном в списке Имя папки , выполните поиск любых файлов .asd на всем диске. Для этого выполните следующие действия:

    Тип .asd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .

    Если список File не содержит автоматически восстановленных файлов, перейдите к Варианту 4.

    Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете:

    Word 2019 , Word 2016 или Word 2013

    1. В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор .(В некоторых версиях вам может потребоваться выбрать ** Компьютер **, а затем Обзор .)
    2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
    3. Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .

    Word 2010

    1. В меню Файл выберите Открыть .
    2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
    3. Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .

    На панели Recovery , если вы обнаружите автоматически восстановленный файл, который не открывается правильно, перейдите к Варианту 6 для получения дополнительных сведений о том, как открыть поврежденные файлы.

    Вариант 4: поиск временных файлов

    Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

    1. Тип .tmp в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
    2. На панели инструментов Показать только выберите Другое .
    3. Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа. Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.

    Вариант 5. Поиск файлов "

    Некоторые имена временных файлов начинаются с символа тильды (

    ). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

    в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .

    Выбрать Посмотреть другие результаты .

    Прокрутите файлы и найдите те, которые совпадают с датой и временем последнего редактирования документа.

    Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.

    Дополнительные сведения о том, как Word создает и использует временные файлы, см. В разделе Описание того, как Word создает временные файлы.

    Вариант 6. Устранение неполадок с поврежденными документами

    Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.

    Дополнительная информация

    В определенных ситуациях документ Word можно полностью потерять.Например:

    • Если возникает ошибка, вынуждающая Word закрыть
    • Если при редактировании вы столкнулись с перебоями в подаче электроэнергии
    • Если закрыть документ без сохранения изменений

    Весь документ может быть утерян, если вы не сохраняли его недавно. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые вы внесли с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы невозможно восстановить.

    Функция автовосстановления в Word выполняет аварийное резервное копирование открытых документов при возникновении ошибки.Некоторые ошибки могут помешать функции автоматического восстановления. Функция автосохранения не заменяет сохранение файлов.

    Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.

    Дополнительные сведения об автовосстановлении см. В следующих статьях:

    Заявление об отказе от ответственности за стороннюю информацию

    Продукты сторонних производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft.Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.

    Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.

    Как устранить поврежденные документы в Word — Office

    • 22.05.2020
    • 13 минут на чтение
    • Применимо к: Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
    В этой статье

    Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

    Сводка

    В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

    Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

    Обновление Microsoft Office и Windows

    Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

    Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

    Установить обновления Office

    Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

    Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

    Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

    • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
    • Повторяет разрывы страниц в документе
    • Неправильный макет и форматирование документа
    • Нечитаемые символы на экране
    • Сообщения об ошибках при обработке
    • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
    • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

    Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

    1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
    2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

    Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

    Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

    Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

    Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок
    Шаг 1. Настройте Word
    1. Начальное слово.
    2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
    3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
    4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
    5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Начальное слово.
    2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

    Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ
    Шаг 1. Создайте новый пустой документ

    Выберите File Menu , а затем выберите New .

    Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

    Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

    На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

    В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

    Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ
    Шаг 1. Создайте пустой документ
    1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    3. В новом документе введите «Это тест.«
    4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
    5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
    Шаг 2. Создайте ссылку
    1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
    4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
    6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
    7. Выберите ОК .
    Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ

    Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

    В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

    В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

    Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

    Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

    В диалоговом окне Links выберите Break Link .

    Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

    Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

    Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

    1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
    2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
    3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
    4. Выбрать Открыть .

    После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

    Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

    Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

    Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ
    Шаг 1. Создайте новый документ
    1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

    Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

    1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
    4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
    5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

    Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе
    Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
    1. Откройте поврежденный документ в Word.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите надстройки .
    4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
    5. Выберите Go .

    В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

    Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
    1. Выход из Word.
    2. Нажмите кнопку Start .
    3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates .
    4. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
    5. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
    6. Закройте проводник.
    7. Запустите Word и откройте документ.
    Шаг 3. Измените шаблон документа
    1. Откройте поврежденный документ в Word.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите надстройки .
    4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
    5. Выберите Присоединить .
    6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
    7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
    8. Выйти из Word.
    Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

    Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

    Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

    Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a

    Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    Шаг 2. Откройте документ
    1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

    Метод 4. Смена драйверов принтера
    Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
    1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
    2. Выберите Добавить принтер .
    3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
    4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
    5. В списке Производитель выберите Microsoft .
    6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
    7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
    8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
    9. Выбрать Готово .
    Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

    Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

    Windows 10 и Windows 7

    В операционной системе найдите принтеры.

    Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

    Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

    Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

    Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

    Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл
    Шаг 1. Ремонтный документ

    В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

    1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
    2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
    Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

    Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

    Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word
    Шаг 1. Откройте документ
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
    1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
    2. Выберите Другие форматы .
    3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
    4. Выберите Сохранить .
    5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
    Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
    4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
    5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
    Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

    Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

    • Веб-страница (.htm; .html)
    • Любой другой формат обработки текста
    • Обычный текст (.txt)

    Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

    Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ
    Шаг 1. Создайте новый документ
    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

    Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

    1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
    4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
    5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
    6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.
    Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

    Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

    Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.

    Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.
    Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

    Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

    Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

    1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
    2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
    3. Выбрать Блокнот :

    4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

    Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

    Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

    Рецензирование в Word

    Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

    Как включить рецензирование в ворде

    1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

    1-retcenzirovanie-v-word

    Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
    1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

    2-retcenzirovanie-v-word

    Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

    Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

    Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

    Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

    Как принять или отклонить изменения

    1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.
    Рецензирование в Word – Выбранная правка
    1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».
    Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
    1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.
    Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
    1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.
    Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

    Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

    7-retcenzirovanie-v-word

    Рецензирование в Word – Принять все исправления

    Режимы рецензирования в Word

    Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

    • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
    • Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
    • Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
    • Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

    Как скрыть отслеживаемые изменения

    1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

    8-retcenzirovanie-v-word

    Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
    1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.
    Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

    Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

    Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

    Рецензирование в ворде

    Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

    1. Включить режим отслеживания изменений
    2. Как сделать комментарий в ворде
    3. Показать изменения в ворде
    4. ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
    5. ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
    6. КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
    7. Видео инструкция

    Включить режим отслеживания изменений

    Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

    Рецензирование в ворде

    1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
    2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

    Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

    Как сделать комментарий в ворде

    Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

    Чтобы оставить комментарий в документе:

    1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
    2. Перейти к Рецензированию на ленте.
    3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

    Рецензирование в ворде

    Показать изменения в ворде

    Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

    ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

    Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

    Рецензирование в ворде

    • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
    • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
    • Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
    • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
    ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

    Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

    Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

    • Примечания
    • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
    • Добавление и удаления
    • Форматирование

    Рецензирование в ворде

    Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

    КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

    Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

    1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
    2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
    3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
    4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
    5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

    Рецензирование в ворде

    Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

    Ссылка на основную публикацию