Оформление поставок товаров по заказу поставщику?
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных
При получении финансовых документов на поставку товаров менеджер, регистрирующий эти документы, открывает список документов Поступления товаров и услуг и переходит на страницу Распоряжения на оформление. В списке можно поставить отбор по конкретному складу, в нашем случае это склад «Магазин «Продукты». В списке распоряжений менеджер находит тот заказ, по которому поступает товар, и нажимает кнопку Оформить поступление.
В документе поставки будет показан список товаров, которые должны поступить по заказу поставщику. В соответствии с полученной печатной формой финансового документа поставки менеджер оставляет в документе товары, указанные в документе поставки, и указывает их количество. Цены для товаров формируются в соответствии с ценами, зарегистрированными для поставщика в оформленном ранее заказе поставщику.
Строки в документе поставки будут заполнены в полном соответствии с заказом поставщика.
При оформлении поставки товаров программа контролирует соответствие поставки товаров оформленному заказу. Программа не позволит провести документ поставки, если в строках, которые заполнены по заказу, будет указано большее количество товаров, чем в заказе.
Если поставщик поставил товара больше, чем планировалось по заказу, или поставил другой товар, то информация об этом вводится отдельной строкой в табличную часть документа поставки (документа Поступление товаров и услуг). Для корректировки строк в документе можно воспользоваться командами Разбить строку (CTRL + F9) иОтвязать строки от заказа.
При поставке поставщик может изменить цены поставки. Программа сигнализирует о том, что цены поставки изменились по отношению к тем ценам, которые были указаны в заказе. В соответствии с нашим примером в соглашении с поставщиком указано, что мы не можем принимать товар по ценам, которые выше указанных в соглашении (введенных в документе Регистрация цен поставщика). Провести такой документ сможет только тот сотрудник (руководитель), у которого установлено право отклонения от условий закупок.
Если в документе поставки указывается, что поставщик предоставляет дополнительную скидку по конкретным товарам, то необходимо ввести информацию о скидке в поле%руч. Если поставщик предоставляет скидку на все товары, то для заполнения информации о скидке можно воспользоваться командой Скидки (наценки) – Назначить ручную скидку (наценку).
После ввода данных следует сверить введенные данные с печатной формой входящего документа. Нужно зарегистрировать номер и дату входящего документа, входящий счет-фактуру и т. д.
Далее следует оформить фактическую поставку товаров, если товар принимается на ордерный склад. Следует отметить, что если поставка товаров оформляется по заказу поставщику, то в качестве распоряжения на поставку товаров на ордерный склад будет использоваться заказ поставщику, а не документ поставки товаров (документПоступление товаров и услуг). На основании заказа поставщику нужно будет оформить документ Приходный ордер на товары, принять товары на склад. Процесс приемки товаров аналогичен тому, как это было описано в предыдущих разделах.
Финансовые документы (документы Поступление товаров и услуг) можно оформить в любой момент времени – как до фактической поставки товаров на склад, так и после.
"Оформлено больше чем указано в строке 99,983 распоряжения Заказ клиента" — в чем проблема??
модуль обмена создает заказ и потом пытается создать документ продажи в 1С, но при попытке его проведения возникает ошибка:
ошибка "Оформлено больше чем указано в строке" возникает для ВСЕХ позиций ВСЕХ заказов.
также смущает номер строки в сообщении — "указано в строке 97,688 " — заказы все обычные в пределах 10 строк
при попытке вручную провести этот документ в 1C возникает та же ошибка
сам заказ и связанные документы в 1С изначально отсутствуют — то есть все создается модулем обмена
Как оформить заказ поставщику в 1С Розница 2.3
В этой статье мы рассмотрим, как упростить процесс формирования заказа поставщику, заранее подготовим соответствующую форму в программе 1С Розница 2.3 для последующей передачи заказа через торгового представителя поставщику.
Оформление заказов на поставку продукции от поставщика — является неотъемлемой частью успешного функционирования каждого рознично магазина. В этой статье мы рассмотрим, как упростить процесс формирования заказа поставщику, заранее подготовим соответствующую форму в программе 1С Розница 2.3 для последующей передачи заказа через торгового представителя поставщику.
Первым делом, нам необходимо перейти в раздел Закупки и открыть Заказы поставщикам.
Далее жмем кнопку Создать и заполняем форму для заказа товара, как на примере ниже.
- Выбираем Поставщика ;
- Проверяем Магазин и Склад поступления ;
- Ниже вводим планируемую Дату поступления ;
- Можно указать допустимое количество Дней просрочки для поставки от поставщика заказа если вы следите за исполнительностью поставщиков, либо же просто отмечаем Бессрочный ;
- На вкладке Дополнитель но указываем учитывать или не учитывать НДС ;
- На вкладке Товары добавляем, соответственно, нужные товары для заказа с их количеством и закупочной ценой ;
- Можно ещё выделить весь добавленный товар ( Ctrl +A ), нажать Заполнить цены и выбрать для удобства По ценам прошлой поставки ;
Теперь нам нужно обязательно провести созданный заказ, после чего распечатаем его, нажав на значок принтера в шапке документа.
В окне Печать документа нам доступна печать только что созданного заказа для последующей передачи поставщику через его торгового представителя. Для отправки документа, например, по электронной почты — мы можем сохранить документ, нажав на значок дискеты.
Таким образом, мы только что сформировали новый заказ поставщику.
После того, как заказанная нами продукция будет доставлена поставщиком до нашего магазина, мы можем перейти к оформлению документов о поступлении товара, сделать это можно на основе сформированного ранее заказа поставщику. Чтобы это сделать, нам нужно вернутся назад к документу с заказом, после чего нажать на пиктограмму с зеленой стрелкой и выбрать Поступление товаров.
В открывшемся документе с поступлением можно сразу заметить, что он оформляется на основании такого-то заказа поставщику, а форма с товаром у нас сразу будет заполнена. Затем, начинаем оформлять документ поступления : проверим цены закупочные по накладной, проводим документ и установим цены розничные .
Теперь, при просмотре ранее созданного документа с заказом поставщику на основании которого мы оформили поступление, можно увидеть, что программа автоматически поменяла статус на Закрыт, а рядом будет указан связанный с ним документ о поступлении товара. Готово, на этом работу с заказом поставщику можно считать выполненной.
Однако случаются ситуации, когда поставщик выполнил отгрузку товара не в полном объеме, в этой ситуации нам необходимо оформить расхождения, чтобы в дальнейшем дозаказать отсутствующие товарные позиции.
Чтобы это сделать, нам нужно в документе отметить пункт Есть расхождения и в колонке Товары по факту указать фактически полученный товар. В нашем примере, вместо 5 мясорубок ЭКМ-3, поставщик отправил только 3, после чего продолжаем оформление документа с установкой розничных цен.
В результате при просмотре заказа, мы увидим, что он закрыт, но с указанной ниже разницей в итоговой сумме с учетом расхождений. Теперь, чтобы оформить заказ на «недовезенную» продукцию, нажимаем на пиктограмму с зеленой стрелочкой и выберем Заказ поставщику .
Программа самостоятельно добавит недостающий товар на основании ранее созданного расхождения. В нашем примере — это те самые 2 мясорубки ЭКМ-3. Это упростит нашу работу, в результате, нам нужно будет только оформить заказ по указанной уже ранее схеме с документом поступления.
Чтобы посмотреть статус по заказам поставщикам в 1С Розница 2.3 — нужно перейти в одноимённый разделы Заказы поставщикам.