Как работать с Google Tables

Иногда кажется, что Google Tables работать трудно. На самом деле работать с этим интернет приложением просто, важно лишь придерживаться простых инструкций.

Tables

Создание таблицы

Чтобы создать таблицу, необходимо кликнуть на кнопку «+» (она размещается в углу), затем нужно создать пустую таблицу, или выбрать нужный вариант из шаблонов, которые будут предложены при подсказке.

На главной идет отображение всех созданных таблиц, сортировка идет по дате последнего редактирования. Для открытия ранее созданной таблицы необходимо нажать по ней 1 раз. Также в Google Sheets есть возможность удаления и изменения названия таблиц. Файлы также можно открыть в офлайн режиме. Во время работы все записи сохраняются в автоматическом режиме, поэтому даже при аварийном отключении устройства, на котором велась работа, данные не будут утеряны.

Перенос таблиц

Чтобы перенести таблицу в папку, необходимо нажать на иконку около названия, появится форма, в которй нужно выбрать место для переноса. Также можно перенести таблицу и с самого диска благодаря drag&drop или клику, где высветится информация «Переместить в…» http://gsm-ka.com.ua/rabota-s-gugl-tablitsami-15-poleznykh-funktsiy-i-vozmozhnostey/

Открытие файлов и импорт Excel

Для открытия файла Excel в Таблицах нужно перенести его с Диска и запустить как простую таблицу. Чтобы импортировать такой файл, нужно перенести его из папки компьютера на главную страцицу

Инструменты Google Tables

Инструменты располагаются под меню, они необходимы для редактирования таблиц. Вот список доступных инструментов:

  • Можно отменить и повторить действия;
  • Печатать на принтере;
  • Определить шрифт;
  • Отформатировать по образцу;
  • Изменить масштаб таблицы;
  • Изменить формат ячеек;
  • Форматирование текста в ячейке;
  • Можно выровнять текст.

Ячейки, столбцы и строки в таблице

Благодаря меню «Правка» (его можно открыть нажатием правой кнопкой мышки),  есть возможность удалять, добавлять или скрывать основные данные таблицы. При необходимости удаления ячейки важно выбирать сторону смещения (лево или право). Для удобства заголовки столбцов можно закреплять. Курсор помещается в нужную ячейку, затем открывается меню. В нем есть кнопка «Закрепить». Для перемещения столбцов или строк их нужно выделять, затем переходить в «Правку» и кликать по кнопке «Переместить …».

История

В приложении на Диске, помимо последней версии, сохраняется история всех изменений. Найти эту историю изменений просто — справа от меню нужно кликнуть «Последнее изменение». Далее появится полная информация о том, кто, как и когда изменил выбранную таблицу. Редактирование в истории невозможно, но при необходимости можно восстановить файл на любом этапе своей работы.

Ссылка на основную публикацию