Как сделать сантиметровую разметку в ворде

Линейка в ворде

Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно оценить размеры информационного объекта (текста, рисунка , таблицы) в документе. Практически все современные текстовые процессоры имеют этот инструмент. Но, как часто бывает, она может быть отключена. Горизонтальная линейка располагается в верхней части документа, в вертикальная — слева.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

В этой статье мы разберемся как включить линейку в ворде из пакета майкрософт офис (Microsoft Office Word). За последнее время вышло большое количество выпусков офиса. Но расположение элементов управления в интерфейсе программы менялось незначительно. Поэтому процедура включения линейки для версий word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и онлайн версий схожа. Разберем варианты включения линейки.

Способ №1 (вкладка "Вид")

Самый простой прием сделать видимой линейку в документе ворд. Перейдите на вкладку "Вид" в ленте инструментов майкрософт ворда. Найдите раздел "Показать" установите галочку в чекбоксе "Линейка". В онлайн версии офис ворд 365 этот раздел назван — "Отображение"

как включить линейку в ворде

Вкладка Вид в Word 2016

Способ №2 (кнопка "Линейка")

Этот вариант подойдет пользователям Word 2010. В последних редакциях данная кнопка отсутствует.

word 2010

Кнопка в ворд 2010

В правом углу окна сразу под лентой инструментов над вертикальной полосой прокрутки есть небольшая кнопочка. Называется она "Линейка". Кликнув по ней, можно включить или выключить отображение линейки.

Способ №3 (горячие клавиши)

Есть еще один малоизвестный приём включения линейки с использованием горячих клавиш. Он работает во всех редакциях ворда, но комбинации клавиш могут различаться. Вам нужно нажать "Alt" на клавиатуре, а затем в русской раскладке последовательно нажать буквы О, И (для Word 2016) или О,К (для Word 2010). Какие буквы нажимать в вашей версии ворда вы можете понять глядя на скрин ниже. Эти буквы отображаются при нажатии на кнопку "Alt" и расставлены рядом с соответствующими инструментами.

сделать линейку горячими клавишами

Отображение линейки с помощью комбинации клавиш

Испытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.

Способ №4 (вертикальная линейка)

Если в окне программы Word, после применения выше описанных вариантов у вас получилось включить только верхнюю линейку, то сделайте следующее.

Проверьте режим отображения страницы. У вас должен быть включен режим "Разметка страницы". Если отличается, то переключаемся в него.

режимы в Word

Включен режим "Разметка страницы"

Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:

Настройка параметров в ворде

  • Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
  • Прокрутите окно колесиком мыши до раздела "Экран"
  • Отметьте чекбокс "Показывать вертикальную линейку в режиме разметки" ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите "ОК" внизу окна для применения настроек.

Настройка параметров в майкрософт офис ворд

Изменение единиц измерения на линейке

После включения линейки нужно настроить необходимые единицы измерения. По умолчанию, чаще всего включены сантиметры, но если вам нужны другие единицы, то поступаем так:

Заходим в окно настроек Файл — Параметры — Дополнительно. В разделе "Экран" находим пункт "Единицы измерения" и выбираем нужные (смотрите позицию номер 1 на рисунке выше).

Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов

Как использовать линейку в Microsoft Word

В нашем текстовом документе мы смогли включить линейку и настроили единицы измерения. Теперь разберемся как же ее применять в работе с текстом. Посмотрите на рисунок ниже.

задание отступов и полей в текстовом документе

Задание отступов и полей в текстовом документе

Линейка ворда — двухцветная. Серая зона шкалы (метка 1) показывает границы полей документа . Их можно изменить курсором мыши. Наведите курсор на цветовую границу шкалы и когда стрелочка превратиться в двойную, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужном направлении (метка 5). Граница поля либо увеличится, либо уменьшится.

Маркеры обозначенные метками 2 и 4 задают положение границ текста в пределах белой зоны шкалы, то есть отступы от границы полей. Маркер под меткой 3 задает "красную строку" или отступ (выступ) первой строки абзаца.

Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.

Как получить точные размеры?

При изменении отступов и размеров полей документа указанным выше способом можно установить приблизительные значения. Но здесь есть небольшой секрет. Если перемещать маркеры при зажатой кнопке "Alt" , мы увидим на линейке точные размеры. Смотри скриншот внизу.

установка точных размеров

Установка точных размеров при нажатой клавише "Alt"

Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.

Установка позиции табуляции

Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.

В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка "Tab" , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.

табуляция в ворде

  1. Кликните кнопку в левой части горизонтальной линейки (метка 1- смотри рисунок ниже) для изменения типа табуляции.
  2. Выберите один из следующих типов:
    • По левому краю: задает левый край текстовой строки.
    • По центру: задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.
    • По правому краю: задает правый конец текстовой строки. Символы будут заполнять строку до левого края.
    • По разделителю: выравнивает числа по десятичной точке. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр.
    • С чертой: вставляет вертикальную линию в указанную позицию. В отличие от других видов, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.
    • После выбора типа табуляции кликните на нижний край горизонтальной линейки для установки положения маркера (метка 2 — см. рисунок ниже). Вы можете установить несколько маркеров и на различном расстоянии друг от друга. С помощью "Tab" можно переходить от одной позиции к другой. Вернуть курсор в предыдущую позицию можно стрелкой влево на клавиатуре.

    Использование меток табуляции для размещения текста

    В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.

    Посмотрите интересное видео как применять табуляцию

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

    Разметка страниц в Ворде — как правильно сделать?

    Включение и выключение режима

    Популярная офисная программа Microsoft Word считается наиболее простой и удобной. Она выпущена во множествах версий (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2018), позволяющих создавать текстовые документы разного объёма и содержания. Чтобы находящаяся в них информация была максимально структурированной, необходимо знать, как выполнить разметку страницы и где в Ворде включить или отключить этот режим.

    Порядок активации:

    1. Открывают документ и в горизонтальном меню ищут вкладку «Вид».
    2. Ниже появится множество доступных функций, среди которых выбирают «Разметка страницы».
    3. После клика мышкой режим сразу же активируется.

    В некоторых случаях пользователю не нужен режим разметки документа. Поэтому каждому обязательно следует знать, как его отключить. Сделать это можно путём выполнения 2 простых действий:

    1. Переходят во вкладку «Вид».
    2. Из предложенных вариантов выбирают интересующий режим отображения (черновик, структура, режим чтения, веб-документ).

    Проведение разметки

    Разметка страницы Word представляет собой настройку различных параметров отображения. Она включает в себя различные виды ориентаций листа, полей и размеров, а также проведение нумерации.

    Выбор ориентации

    Правильная настройка предусматривает выбор ориентации страницы. Для пользователей доступно только 2 варианта: книжная и альбомная. В первом случае лист будет располагаться вертикально, а во втором — горизонтально. Чтобы настроить или изменить ориентацию, нужно выполнить такие действия:

    1. В верхнем меню документа Microsoft Word открывают пункт «Разметка страницы».
    2. В нём находят блок «Параметры страницы».
    3. Левой кнопкой мыши нажимают на иконку «Ориентация».
    4. В выпадающем меню выбирают нужный вариант.
    5. Завершают редактирование кликом мышки на свободном месте документа.

    Форматирование полей

    В программе Майкрософт Ворд можно легко добавить на страницу поля и быстро вернуть первоначальный вид документа. Всё это нужно для того, чтобы разметить текст и подготовить его к печати.

    Правильная последовательность действий:

    1. Открывают документ и находят в горизонтальном меню вкладку «Разметка страницы».
    2. В списке появившихся команды выбирают «Поля».
    3. После клика левой кнопкой мыши появится выпадающее меню с вариантами полей.
    4. Нажав на один из них, документ автоматически обновится и предстанет в изменённом виде.

    У пользователя есть возможность применять стандартные поля или самостоятельно задать их размер. Во втором случае вместо последнего пункта описанного порядка действий нужно нажать на ссылку «Настраиваемые поля». После этого на экране появится диалоговое окно, в котором можно выбрать размер верхнего, нижнего, левого и правого поля. Завершив редактирование, нажимают кнопку «OK», чтобы активировать изменения.

    Изменение размера

    В Microsoft Word по умолчанию стоит размер страницы 21×29,7 см. Далеко не всем он подходит, поэтому каждому пользователю важно знать, как установить собственные значения этого параметра. Для этого нужно открыть документ и выполнить несколько действий в такой последовательности:

    1. В горизонтальном меню переходят во вкладку «Разметка»;
    2. В появившемся поле находят команду «Размер».
    3. В выпадающем списке появится множество стандартных вариантов. Среди них будет один подсвеченный размер, который ранее был применён к листу.
    4. Передвинув ползунок вниз, находят ссылку «Другие размеры».
    5. Кликают по ней левой кнопкой мыши и открывают диалоговое окно, где находятся искомые параметры (ширина и высота).
    6. С помощью мышки или клавиатуры вводят нужный размер.
    7. Сохраняют изменения путём нажатия кнопки «OK».

    Найти нужное диалоговое окно и поставить требуемые значения также можно с помощью небольшой иконки со стрелкой. Она расположена в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».

    Нумерация листов

    Разметка страниц в Ворд будет неполной, если на них не вставить номера страниц. Эта процедура считается наиболее трудной. Главная сложность заключается в большом количестве вариантов нумерации.

    Наиболее популярные способы:

    1. Стандартный. Чтобы пронумеровать все страницы, начиная с первой, переходят во вкладку «Вставка» (расположена в горизонтальном меню программы). В появившемся окне выбирают пункт «Номера страниц». Кликнув по нему, появится выпадающий список, где останется выбрать один из вариантов расположения (например, вверху, внизу, на полях).
    2. Титульный. Этот вариант нумерации предусматривает пропуск титульного листа, который часто отводят для написания темы работы, указания авторства и прочей информации. Начинают процесс с простановки номеров стандартным способом. После этого переходят на титульный лист документа и в верхнем меню ищут вкладку «Разметка страницы». Нажимают на стрелкой (расположена в нижней части блока) и открывают диалоговое окно «Параметры». Там находят вкладку «Источник бумаги» и переходят на неё. В блоке «Различать колонтитулы» ставят отметку напротив надписи «Первой страницы». Нажимают «OK», тем самым сохраняя внесённые изменения.
    3. С пропуском первого листа. Такой вариант разметки позволяет начать нумерацию со второй страницы. Для выполнения задачи проводят те же действия, что и в титульном способе. После этого переходят во вкладку «Вставка», где ищут пункт «Номера». Опускаются по выпадающему списку и находят функцию «Формат номеров». В появившемся окне есть блок «Нумерация», в котором ставят значение «0» около надписи «Начать с:». Нажимают кнопку «OK» и сохраняют изменения.
    4. С пропуском 2 страниц. Для простановки такой нумерации в Word предусмотрена функция разрыв разделов. Перед её использованием нажимают на иконку «Отобразить все знаки» (находится в блоке «Абзац»). Затем передвигают курсор в конец 2 листа, открывают раздел «Разметка» и кликают на пункт меню «Разрывы». В появившемся диалоговом окне выбирают «Следующая страница». Выполнив эти действия, опускаются в конец 3 листа и делают двойной клик по колонтитулу. В открывшемся окне выбирают вкладку «Конструктор» и пункт «Как в предыдущем разделе». После этого снова переходят на 3 лист и в верхнем меню выбирают «Формат номеров страниц». В нём ставят значение «1» напротив слов «Начать с:». Нажимают «OK».

    Сделать разметку в Ворде сможет каждый желающий. Для этого понадобится минимум времени и наличие базовых знаний программы. Если всё сделать правильно, то текстовый документ сильно преобразится и его станет приятнее читать.

    Как включить линейку в Ворд?

    Линейка в Word помогает форматировать абзацы, таблицы, рисунки и другие объекты без вызова дополнительных окон. Но у начинающих пользователей бывают ситуации, когда линейка «куда-то пропала» и ее нужно как найти и установить. Как же включить линейку и настроить ее?

    Самый простой способ: если в окне программы не хватает каких-то кнопок или панелей, нужно настроить Вид окна. В Word 2007, 2010 вид находится на ленте сверху на соответствующей вкладке.

    Соответственно, чтобы включит линейку, нужно нажать Вид — Линейка.

    Еще один способ — нажать на кнопку Линейка сверху от полос прокрутки (под кнопкой Закрыть документ).

    Нет вертикальной линейки

    Еще может быть ситуация, когда горизонтальная линейка есть, а вертикальной нет. В этом случае нужно настроить линейку. Также можно сделать единицы измерения на линейке не сантиметры, а, например, дюймы.

    Для этого нажмите Файл (или кнопка Офис) — Параметры — Дополнительно — (подзаголовок Экран) — Показать вертикальную линейку в режиме разметки.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    0 Спам
    1 Комментарии • 14:38, 20.01.2019

    2007-2021 "Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU".
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    • Опубликовать урок
    • Опубликовать статью
    • Дать объявление
    • Подписаться на новости
    • Частые вопросы
      сервис вебинаров —>

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Ссылка на основную публикацию