Как убрать столбец в таблице excel
После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.
Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.
Выберите Конструктор > Размер таблицы.
Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.
В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.
Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое , чтобы временно скрыть диалоговое окно «Избавьтесь от таблицы», выбрать диапазон на этом сайте, а затем нажать кнопку Развернуть .
Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.
Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.
Ввод данных
Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.
В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.
В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».
Вставка данных
Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.
Если в новой строке данных больше или меньше столбцов, чем в таблице, таблица расширится, включив в нее все ячейки в диапазоне. Если в таблице больше столбцов, чем в данных, лишние столбцы не становятся частью таблицы— для их расширения необходимо использовать команду «Увеличить».
В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.
В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».
Добавление строки с помощью команды «Вставить»
Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.
Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.
Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.
В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.
При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.
В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.
Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.
Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, в меню ярлыка нажать кнопку Удалить, а затем — Столбцы таблицы или Строки таблицы. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, нажать кнопку Удалить ищелкнуть Строки таблицы или Столбцы таблицы.
Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.
Щелкните любое место таблицы.
Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.
В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.
Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.
Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, вы можете восстановить их, нажав или CTRL+Z. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.
Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
Щелкните стрелку в заглавной области столбца.
Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).
Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.
Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).
Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.
Вы выберите таблицу, а затем выберите конструктор > Таблица.
При необходимости настройли диапазон ячеек, который содержит таблица, и выберите ОК.
Важно: В другую строку нельзя перемещаться заглавные таблицы, и новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel
Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может быть выполнено простым щелчком мыши. Это тоже нельзя сделать в два клика. Но всё же это можно сделать достаточно быстро и безошибочно. Перспективы просмотра всех колонок на листе и удаления незаполненных вручную – это определенно то, чего вам следует избегать. К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций, и, используя их творчески, вы можете справиться практически с любой задачей!
Итак, как мы будем решать проблему удаления пустых столбцов?
Быстрый, но неправильный способ удалить пустые столбцы.
Когда дело доходит до удаления пустот в таблице в Excel (будь то пустые ячейки, строки или столбцы), многие пользователи полагаются на команду Найти и выделить. Никогда не делайте этого на своих листах!
Этот метод ( Найти и выделить > Группу ячеек > Пустые ) находит и выбирает все пустые ячейки в диапазоне:
Если теперь щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить» > « Весь столбец», то все колонки, содержащие хотя бы одну пустую ячейку, будут потеряны! Если вы сделали это случайно, нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть все на место.
Теперь, когда вы знаете неправильный способ удаления пустых столбцов в Excel, давайте посмотрим, как это сделать правильно.
Как удалить пустые столбцы в Excel с помощью VBA
Опытные пользователи Excel знают это практическое правило: чтобы не тратить часы на что-то вручную, потратьте несколько минут на написание макроса, который сделает это за вас автоматически.
Приведенный ниже макрос VBA удаляет все пустые столбцы в выбранном диапазоне. И делает это безопасно — удаляются только абсолютно пустые. Если столбец содержит значение хотя бы в одной ячейке, пусть даже пустую строку (“”), возвращаемую какой-либо формулой, то он останется на листе.
Вы можете в тексте макроса в шестой строке заменить сообщения на английском языке русскими. Однако, рекомендую оставить как есть во избежание проблем с отображением русских шрифтов в VBA.
Как использовать макрос удаления пустых столбцов
Вот пошаговая инструкция, чтобы добавить макрос в ваш файл Excel:
- Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
- В строке меню щелкните Вставить > Модуль (Insert > Module).
- Вставьте приведенный выше код в появившееся окно. Нажмите иконку дискеты и сохраните проект.
- Если окно модуля еще открыто, то нажмите F5 для запуска макроса. В последующем для вызова программы используйте комбинацию Alt+F8.
- Когда появится всплывающее диалоговое окно, переключитесь на интересующий рабочий лист, выберите нужный диапазон и нажмите OK:
Пустые колонки в выбранном диапазоне будут удалены:
Однако, обратите внимание, что колонка, в которой есть название в шапке, но больше нет никакой информации, осталась нетронутой. Эту особенность нужно учитывать. Либо выбирайте при запуске макроса область, не включая в нее шапку таблицы.
Удаление пустых столбцов в Excel с помощью формул.
Вышеупомянутый макрос быстро и просто удаляет пустые столбцы. Но если вы относитесь к тому типу людей, которые «держит все под контролем» (как и я :), вы можете захотеть визуально увидеть те их них, которые будут удалены. В этом примере мы сначала определим пустые столбцы с помощью формулы, чтобы вы могли быстро их просмотреть, а затем удалим все или некоторые из них.
Примечание. Прежде чем удалять что-либо навсегда, особенно с помощью неопробованного вами метода, я настоятельно рекомендую вам сделать резервную копию своей книги, на всякий случай, если что-то пойдет не так.
Сохранив резервную копию в надежном месте, выполните следующие действия:
Шаг 1. Вставьте новую строку.
Добавьте новую строку вверху таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок первой строки и выберите Вставить. Не беспокойтесь о нарушении структуры таблицы и расположения ваших данных — вы сможете удалить её позже.
Шаг 2. Найдите пустые столбцы.
В самой левой ячейке только что добавленной строки введите следующую формулу:
Затем скопируйте формулу по строке на сколько это необходимо, перетащив маркер заполнения вправо.
Логика формулы очень проста: СЧЁТЗ проверяет количество пустых ячеек в столбце, от строки 2 до строки 1048576, что является максимумом числа строк в Excel 2019–2007. Вы сравниваете это число с нулем и в результате получаете ИСТИНА в пустых и ЛОЖЬ там, где имеется хотя бы одна непустая ячейка. Благодаря использованию относительных ссылок формула правильно настраивается для каждого столбца, в который она скопирована.
Если вы настраиваете лист для кого-то другого, вы можете пометить их более явным и понятным образом. Нет проблем, это легко сделать с помощью функции ЕСЛИ, примерно так:
Теперь формула явным образом указывает, какие колонки пусты, а какие нет:
По сравнению с макросом этот метод дает больше гибкости в отношении того, какие колонки следует считать пустыми. В этом примере мы проверяем всю таблицу, включая строку заголовка. Это означает, что если столбец содержит только заголовок, то он не считается пустым и не удаляется. Если вы хотите проверять только строки данных, игнорируя заголовки, исключите строку (строки) заголовка из целевого диапазона. В результате он будет, к примеру, A3: A1048576. Имеющий заголовок, но не содержащий других данных, будет считаться пустым и посему подлежит удалению.
Кроме того, для быстроты расчетов вы можете ограничить диапазон до последней реально использованной в вашей таблице строки, которой в нашем случае будет A11.
Шаг 3. Удалите пустые столбцы.
Теперь вы можете просто выбрать те колонки, у которых в первой строке записано «Пусто» (чтобы выбрать сразу несколько, удерживайте Ctrl , нажимая на их буквы). Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных столбцов и укажите команду «Удалить» в контекстном меню:
- Откроется диалоговое окно «Сортировка», в котором вы нажмете кнопку «Параметры…», выберите «столбцы диапазона» и нажмите «ОК» .
- Настройте только один уровень сортировки, как показано ниже, и нажмите ОК:
- Сортировать по: Строка 1
- Сортировка: значения ячеек
- Порядок: от А до Я
В результате пустые колонки будут перемещены в правую часть вашего рабочего листа, в конец таблицы:
Если вы выберете порядок сортировки от Я до А, то переместите их в левую чсть вашего листа, в начало.
- Выберите все пустые столбцы в конце таблицы. Для этого щелкните букву первого из них, нажмите Shift, а затем кликните на букву последнего.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите пункт «Удалить» во всплывающем меню.
Выполнено! Вы избавились от пустых столбцов, и теперь нет ничего, что могло бы помешать вам удалить верхнюю строку с формулами.
Самый быстрый способ удалить пустые столбцы в Excel.
В начале этого руководства я написал, что в Excel нет способа расправиться с пустыми столбцами одним щелчком мыши. На самом деле это не совсем так. Я должен был сказать, что нет таких стандартных возможностей в самом Excel. Пользователи надстройки Ultimate Suite могут удалить их почти автоматически, буквально за пару кликов 🙂
На вашем листе переключитесь на вкладку AblebitsTools, нажмите Delete Blanks и выберите Пустые столбцы (Empty Columns):
Чтобы убедиться, что это не случайный щелчок мыши, программа попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите убрать пустые столбцы с этого рабочего листа:
Нажмите ОК, и через мгновение все незаполненные колонки исчезнут!
Как и описанный выше макрос, этот инструмент удаляет только те столбцы, которые абсолютно пусты. Колонки с одним значением, включая заголовки, сохраняются.
Более подробно об инструменте удаления пустых строк, столбцов и ячеек вы можете прочитать здесь.
Удаление пробелов – это лишь одна из десятков замечательных функций, которые могут облегчить вам жизнь пользователя Excel. Чтобы узнать больше, вы можете загрузить пробную версию невероятно функциональной программы Ultimate Suite for Excel.
Пустые столбцы не удаляются! Почему?
Проблема : вы испробовали все вышеперечисленные методы, но на вашем листе застряли одна или несколько пустых колонок. Почему?
Скорее всего, потому, что они на самом деле не пусты. Различные символы, невидимые глазу, могут незаметно скрываться в ваших таблицах Excel, особенно если вы импортировали информацию из внешнего источника. Это может быть просто пробел, неразрывный пробел или другой непечатаемый символ. Это также может быть формула, которая возвращает пустое значение.
Чтобы определить виновника, выберите первую ячейку в проблемном месте и нажмите Ctrl + стрелка вниз. И вы сразу же переместитесь к первой непустой ячейке. Например, столбец B на скриншоте ниже не является пустым из-за символа пробела в B6:
Дважды щелкните ячейку, чтобы перейти в режим редактирования и увидеть, что на самом деле находится в ней. Или просто нажмите клавишу Delete, чтобы избавиться от чего-то неизвестного и невидимого.
А затем повторите описанный выше процесс, чтобы узнать, есть ли ниже ещё какие-либо другие невидимые объекты. Вы также можете очистить свои данные, удалив начальные, конечные и неразрывные пробелы.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге снова!
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. — Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме…
Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных. — Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…
Как поменять столбцы местами в Excel? — В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Можно перемещать сразу несколько…
Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? — В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…
Как в Excel закрепить строку и столбец при прокрутке — советы и предупреждения — При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже…