Чем заменить excel

5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel

Аналоги программы Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel является самым популярным табличным процессором среди пользователей. Это место приложение занимает вполне заслуженно, так как обладает огромным инструментарием, но при этом работа в нем относительно проста и интуитивно понятна. Эксель способен решать задачи во многих областях науки и профессиональной деятельности: математика, статистика, экономика, бухгалтерия, инженерия и многие другие. Кроме того, программу можно с успехом использовать и в бытовых нуждах.

Но, в использовании Экселя имеется один нюанс, который для многих пользователей является недостатком. Дело в том, что эта программа входит в пакет приложений Microsoft Office, куда кроме него включены текстовый процессор Word, коммуникатор для работы с электронной почтой Outlook, программа для создания презентаций PowerPoint и многие другие. При этом, пакет Microsoft Office, платный, и учитывая количество включенных в него программ, стоимость его довольно велика. Поэтому многие пользователи устанавливают бесплатные аналоги Эксель. Давайте рассмотрим самые продвинутые и популярные из них.

Бесплатные табличные процессоры

Microsoft Excel и программы-аналоги принято называть табличными процессорами. От простых табличных редакторов они отличаются более мощным функционалом и расширенными возможностями. Перейдем к обзору наиболее популярных и функциональных конкурентов Excel.

OpenOffice Calc

Программа OpenOffice Calc

Наиболее известным аналогом Excel является приложение OpenOffice Calc, которое входит в бесплатный офисный пакет Apache OpenOffice. Данный пакет является кроссплатформенным (включая Windows), поддерживает русский язык и содержит в себе практически все аналоги приложений, которые имеются у Microsoft Office, но при этом занимает меньше дискового пространства на компьютере и быстрее работает. Хотя это пакетные характеристики, но их можно записать и в актив приложения Calc.

Если же говорить конкретно о Calc, то это приложение умеет делать практически все то, что и Excel:

создавать таблицы;
строить графики;
производить расчеты;
форматировать ячейки и диапазоны;
работать с формулами и многое другое.

Calc имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, по своей организации больше похожий на Excel 2003, чем на более поздние версии. В то же время, Calc обладает мощным функционалом, который практически не уступает платному детищу компании Microsoft, а по некоторым критериям даже превосходит его. Например, у него имеется система, которая автоматически определяет последовательность графиков, построенных на основе данных пользователей, а также есть встроенный инструмент проверки правописания, чего у Эксель нет. Кроме того, Calc может сразу экспортировать документ в формат PDF. Программа не только поддерживает работу с функциями и макросами, но и позволяет создавать их. Для операции с функциями можно использовать специальный Мастер, который облегчает работу с ними. Правда, названия всех функций в Мастере на английском языке.

Форматом по умолчанию в Calc является ODS, но он может полноценно работать также со многими другими форматами, включая XML, CSV и экселевский XLS. Программа умеет открывать все файлы с теми расширениями, которые может сохранять Excel.

Главный недостаток Calc состоит в том, что он хотя и может открывать и работать с основным современным форматом Excel XLSX, но пока не способен сохранять в нем данные. Поэтому после редактирования файла приходится сохранять его в другом формате. Тем не менее, Оупен Офис Кальк можно считать достойным бесплатным конкурентом Эксель.

LibreOffice Calc

Программа LibreOffice Calc

Программа LibreOffice Calc включена в бесплатный офисный пакет LibreOffice, который, по сути, является собственным детищем бывших разработчиков OpenOffice. Поэтому и не удивительно, что данные пакеты во многом схожи, а названия табличных процессоров идентичны. При этом LibreOffice по популярности уже не уступает своему старшему собрату. Он также занимает относительно немного места на диске ПК.

Либре Офис Кальк по функционалу очень похож на OpenOffice Calc. Умеет делать практически то же самое: начиная от создания таблиц, заканчивая построением графиков и математическими вычислениями. Его интерфейс также берет за основу Microsoft Office 2003. Как и у OpenOffice, у LibreOffice основным форматом является ODS, но программа также может работать со всеми форматами, поддерживаемыми Excel. Но в отличие от OpenOffice, Calc умеет не только открывать документы в формате XLSX, но и сохранять их. Правда, функционал сохранения в XLSX ограничен, что выражается, например, в том, что не все элементы форматирования, выполненные в Кальк, возможно записать в данный файл.

Calc умеет работать с функциями, как напрямую, так и через Мастер функций. В отличие от версии OpenOffice, у продукта LibreOffice наименования функций русифицированы. Программа поддерживает несколько языков создания макросов.

Среди недостатков Либре Офис Кальк можно разве что назвать отсутствие некоторых мелких возможностей, которые присутствуют в Excel. Но в целом приложение даже более функционально, чем OpenOffice Calc.

PlanMaker

Программа PlanMaker

Современным текстовым процессором является программа PlanMaker, которая входит в офисный пакет SoftMaker Office. Его интерфейс тоже напоминает интерфейс Excel 2003.

PlanMaker имеет широкие возможности по работе с таблицами и их форматированию, он способен оперировать формулами и функциями. Инструмент «Вставить функцию» является аналогом Мастера функций Excel, но имеет более широкий функционал. Вместо макросов данная программа использует скрипты в формате BASIC. Основным форматом, который использует программа для сохранения документов, является собственный формат PlanMaker с расширением PMDX. В то же время, приложение полностью поддерживает работу с форматами Excel (XLS и XLSX).

Главным минусом данного приложения является тот факт, что полноценный функционал в бесплатной версии доступен только в течение 30 дней. Далее начинаются некоторые ограничения, например, PlanMaker перестает поддерживать работу с форматом XLSX.

Symphony Spreadsheet

Программа Symphony Spreadsheet

Ещё одним табличным процессором, который может считаться достойным конкурентом Excel, является Symphony Spreadsheet, входящий в офисный пакет IBM Lotus Symphony. Его интерфейс похож на интерфейс предыдущих трех программ, но в то же время отличается от них большей оригинальностью. Symphony Spreadsheet способен решать задачи различной сложности при работе с таблицами. Данная программа имеет довольно богатый инструментарий, включая продвинутый Мастер функций и возможность работать с макросами. Имеется функция выделения грамматических ошибок, которая у Excel отсутствует.

По умолчанию Symphony Spreadsheet сохраняет документы в формате ODS, но поддерживает также сохранение документов в форматах XLS, SXC и некоторых других. Умеет открывать файлы с современным расширением Excel XLSX, но, к сожалению, сохранять в этом формате таблицы не может.

Среди недостатков также можно выделить то, что хотя Symphony Spreadsheet является абсолютно бесплатной программой, но для скачивания пакета IBM Lotus Symphony нужно пройти процедуру регистрации на официальном сайте.

WPS Spreadsheets

Программа Kingsoft Spreadsheets

Наконец, ещё одним набирающим популярность табличным процессором является WPS Spreadsheets, который входит в бесплатный офисный пакет WPS Office. Он является разработкой китайской компании Kingsoft.

Интерфейс Spreadsheets, в отличие от предыдущих программ, взят по образцу не Excel 2003, а Excel 2013. Инструменты в нем тоже размещаются на ленте, причем наименования вкладок практически идентично их названиям в Excel 2013.

Основным форматом программы является собственное расширение, которое называется ET. В то же время, Spreadsheets умеет работать и сохранять данные в форматах Excel (XLS и XLSX), а также оперировать файлами с некоторыми другими расширениями (DBF, TXT, HTML и др.). Доступна возможность экспортировать таблицы в формат PDF. Операции форматирования, создания таблиц, работа с функциями практически идентичны с Excel. Кроме того, присутствует возможность облачного хранения файлов, а также встроенная панель Google Search.

Основным недостатком программы является то, что ею хотя и можно использовать бесплатно, но для выполнения некоторых задач (распечатка документов, сохранение в формате PDF и др.) придется просматривать одноминутный рекламный ролик каждые полчаса.

Как видим, существует довольно широкий перечень бесплатных приложений, которые могут составить достойную конкуренцию Microsoft Excel. У каждого из них имеются свои достоинства и недостатки, которые вкратце перечислены выше. На основании этой информации пользователь сможет сложить общее мнение об указанных программах, чтобы выбрать наиболее соответствующую его целям и потребностям.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

10 лучших бесплатных аналогов Microsoft Office

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Google Документы, Таблицы и Презентации

Google документы, таблицы и презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
полноценная поддержка форматов MS Office;
в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

управление документами;
онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
управление проектами;
диаграмма Ганта;
CRM;
почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

полная совместимость с форматами Microsoft Office;
комментирование и встроенный чат;
рецензирование и просмотр истории изменений документа;
есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

спокойно работает на очень слабых ПК;
крайне простой интерфейс программы;
немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Тот случай, когда не надо искать «крякнутую» версию Office: зачем, если можно скачать бесплатный аналог. Собрали несколько подходящих вариантов.

8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.