Где посмотреть оклады в 1с зуп
Вопрос Как в «1С:Зарплата и управление персоналом» получить отчет со списком сотрудников по подразделениям с выводом окладов.
Найдите пункт меню «Кадры» в редации 3.1 или «Кадровый учет» в ред.2.5 или закладку «Кадровый учет» на рабочем столе, открывающемся при запуске базы в режиме 1С:Предприятие.
| Редакция ЗУП 2.5 | Редакция ЗУП 3.1 | |
| Меню | «Кадровый учет – Отчеты – Списки сотрудников – вариант Список работников» | «Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники» |
| Результат | Отображаются оклады на дату приема, или оклады на указанную дату | Отображаются оклады на указанную дату |
| Сложность | Требуется дополнительная настройка | Возможно требуется настройка для удаления лишних граф отчета |
В программе Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 просто нажмите на кнопку «Сформировать». Будет выведен список сотрудников и их оклады. При этом оклады будут действующие на указанную в отчете дату с учетом возможного изменения его Кадровым переводом или другими документами.
В программе Зарплата и управление персоналом ред. 2.5 в вариантах отчетов выберите вариант «Список работников». Чуть ниже вариантов отчета найдите надпись «Настройки». Активируйте их. При этом окно отчета будет вертикально разделено на две части – в правой части и будут открыты «Настройки». Нас интересует гаечный ключ в самом низу окна настроек – «Настройка вариантов отчета». Нажмите на него и выберите строку «Настройка структуры». Откроется окно «Настройка структуры отчета…». На закладке «Структура отчета» этого окна, в разделе «Колонки отчета», нажмите на кнопку «Добавить поле» — добавится строка. В этой строке нажмите на кнопочку с тремя точками – откроется окно «Выбор поля». Нажмите на плюсик напротив строки «Сотрудник» — раскроется дерево.
В этом дереве найдите строчку «Трудовой договор: Тарифная ставка», если требуется вывести оклад на дату приема, либо «Оклад» из категории «Данные о рабочем месте», если требуется вывести оклад на текущую дату. Добавьте эту строчку двойным щелчком мыши и нажмите на кнопку «Сформировать». Все. Отчет сформирован.
Чтобы запомнить настройку отчета, там же, рядом с «гаечным ключом», найдите иконку «дискетки» (если навести на нее мышку, появится надпись «Сохранить вариант отчета»). Нажмите на нее, выберите вариант «Сохранить вариант как…». Откроется окно «Сохранение варианта отчета». Напишите новое наименование, например, «Список работников с окладами» и нажмите на «Сохранить». Все, настройка сохранена.
Чтобы в следующий раз воспользоваться этой настройкой, нажмите на иконку «открывающаяся папка» (рядом все с тем же «гаечным ключом») и выберите нужную настройку.
Чтобы сделать эту настройку доступной другим пользователям, перейдите в справочник настроек: меню «Операции – Справочник – Сохраненные настройки».
Найдите в этом справочнике только что сохраненную вами настройку (лучше давать настройке уникальное название). Нажмите на иконку с зеленым карандашом – «редактировать». Откроется форма «Вариант отчета: (… название вашей настройки)». Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите либо «Группу пользователей» – «Все пользователи», если хотите сделать настройку доступной всем, либо конкретного пользователя, либо создайте собственную группу пользователей. При этом галочкой «Право изменения» для кого-то или для всех можно закрыть возможность изменения настройки – чтобы случайно не испортили вашу настройку.
Тема: Среднемесячная зар. плата в ЗУПе
скажите, пожалуйста, а можно в ЗУПе найти данные по среднемесячной заработной плате сотрудников?
мне надо в целом по организации.
более чем уверена, что есть такое, но вот где?
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
значит, через ЗУП нельзя посчитать среднюю зар. плату по организации?
амоежт мне начисленную базу разделить на кол-во сотудников и на кол-во месяцев?
Полный свод начислений и удержаний в 1С: ЗУП ред. 3.1
Совсем скоро начнется «любимый» всеми бухгалтерами отчетный период. И тогда на помощь пользователю приходят всевозможные своды, справки, позволяющие проверить корректность формирования регламентной отчетности. Помимо универсального отчета, который не менее информативен, есть еще «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При умелом использовании из него можно получить много информации. Рассмотрим пошагово варианты настройки отчета, в частности, отбор по сотруднику и кодам дохода НДФЛ.
Напомним, что отчеты по зарплате сгруппированы в одноименном разделе в пункте меню «Зарплата».
Полный свод начислений и удержаний – отбор по сотруднику .
Шаг 1. Откройте и сформируйте отчет. Его стандартные настройки позволяют пользователю получить информацию о начислениях и удержаниях в целом по предприятию за указанный период. Т.е. пользователь может задать любой период для отчета – месяц, квартал, год и т.п.
Если воспользоваться настройками отчета эта информация может варьироваться.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Настройки».
Как и у любого отчета 1С, настройка представлена в двух вариантах:
Нам интересен более расширенный вариант. Переключитесь на него, нажав одноименную кнопку внизу окна.
В расширенной настройке пользователь может дополнительно:
• устанавливать отборы – закладка «Отбор»;
• добавлять и убирать поля отчета и настраивать сортировку – закладка «Поля и сортировки»;
• использовать возможности оформления отчета – закладка «Оформление»;
• изменять структуру отчета – закладка «Структура».
Рассмотрим на примерах.
Если применить отбор, пользователь может отобрать информацию по любому доступному критерию – например, подразделению, сотруднику и т.п.
Если установить отбор по сотруднику из отчета получится нечто похожее на расчетный листок, но с возможностью отбора данных за определенный период. В расчетном листке – информация отображается помесячно.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Добавить отбор», в окне выбора полей отчета найдите поле «Сотрудник». Названия полей располагаются по алфавиту.
Шаг 4. Установив отбор по полю «Сотрудник» укажите его. У вас получится «Сотрудник» равно «ФИО сотрудника». В нашем примере отбор установлен по сотруднику Виноградова Г.И.
Открыв стрелочку можно изменить условие, выбрав любой из вариантов. Например, сотрудники «В списке» и задать этот список.
Для формирования списка, в открывшемся окне, с помощью кнопки «Подбор» формируется список сотрудников для отчета. По нажатию «Ок» этот список переносится в настройку отчета и отчет формируется по заданному списку людей.
Вернемся к нашей настройке по сотруднику Виноградовой Г.И.
Шаг 5. В поле настройки щелкните дважды мышкой на условном обозначении (минус, крестик, звездочка). Для отбора можно закрепить настройку – вывести поле в шапке отчета, установить флажок в шапке или «спрятать» его в настройке. Выберем вариант – «В шапке отчета».
Условное обозначение изменится на «звездочку» и в отчете появится поле отбора по сотруднику.
Период отчета задан с начала года и в таком варианте данные у нас получились разбиты по месяцам.
Перейдем к дальнейшей настройке отчета.
Шаг 6. Перейдите на закладку «Структура». Здесь отображена «разбивка» нашего отчета.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшейся группировке снимите галочку с поля «Месяц начисления» и нажмите «Завершить редактирование».
В группируемых полях у нас останется поле «Организация», т.к. «Месяц начисления» мы отключили.
Шаг 7. Нажмите «Закрыть и сформировать».
Мы получили свод начислений и удержаний по сотруднику Виноградова Г.И. за указанный период, без детализации по месяцам.
Вы можете сохранить настройки отчета, чтобы постоянно не настраивать его.
Шаг 8. Нажмите кнопку «Папка с графиком» — «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый». Выберите – «Сохранить вариант отчета…»
Шаг 9. Задайте свое название отчеты. В нашем примере мы добавили к названию – «Отбор по сотруднику сводно».
Отметить переключателем параметры доступа:
• только автору, т.е. текущему пользователю;
• указанным пользователям и отметить их в списке.
Для продолжения нажмите «Далее».
Шаг 10. На следующем шаге программа автоматически показывает раздел для сохраняемого варианта отчета. Нажмите «Сохранить».
Этот шаг можно было пропустить и сразу нажать «Сохранить».
Настройка отчета сохранена.
У вас возникнет вопрос: «Где найти сохраненный вариант отчета?»
1 вариант.
Откройте раздел «Отчеты по зарплате». Наш отчет появился в списке, с указанием его автора.
2 вариант.
Если вы находите в любом другом «зарплатном» отчете, хоть в расчетном листке, нажмите кнопку «конвертик с графиком» — «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
В открывшемся списке мы видим наш отчет с сохраненными настройками – «Полный свод начислений, удержаний и выплат – отбор по сотруднику сводно».
Переключившись на него, откроется отчет, настройки которого мы сохранили.
Полный свод начислений и удержаний – отбор по кодам дохода НДФЛ.
Рассмотрим еще один вариант настройки отчета. С его помощью вы сможете сверить и проанализировать данные по кодам НДФЛ.
Шаг 1. Откройте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Нажмите кнопку «Настройка» и перейдите в расширенную настройку отчета.
На закладке «Структура» уберите галочку с поля «Виды расчета». Т.е. детализация по видам начислений и удержаний нам не нужна.
Шаг 2. Выделите строку «Группа» и нажав правой кнопкой мышки выберите команду «Добавить» или используйте кнопку «Ins» на клавиатуре.
Шаг 3. В открывшемся окне выберите из списка новый элемент группировки – «Код дохода по НДФЛ», из узла (группы) – «Вид расчета».
Группировка выглядит следующим образом.
Шаг 4. Отключите детализацию по месяцам аналогично как мы рассматривали в предыдущем примере.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшемся окне измените состав группировки, отключив группировку по месяцам – снимите галочку «Месяц начисления».
Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет – кнопка «Закрыть и сформировать».
Отчет принял вот такой вид.
Для организации, имеющей подразделение, актуально закрепить в шапке отчета варианты отбора по подразделениям, сотрудникам.
Шаг 5. На закладке «Отбор» добавьте поля для отбора – «Подразделения» и «Сотрудники». Щелкнув дважды на обозначении (минус, крестик, звездочка), выберите вариант «В шапке отчета».
Теперь в отчете можно осуществлять отбор не только по организации, но и по подразделению и сотрудникам.
Настройки варианта отчета также можно сохранить.
Сохраненные настройки отчетов отобразятся в разделе «зарплатных» отчетов.
Используя общие приемы установки отбора, сортировки, группировки вы можете смоделировать отчет и вывести информацию в удобном для вас виде.